Què és una data de caiguda?
Una data de caducitat és una disposició en un contracte que estableix un termini límit definit que, si no es compleix, desencadena automàticament conseqüències adverses. La data d’abandonament és l’última data possible en què s’ha de completar alguna cosa i, en la majoria de les circumstàncies, no és possible una pròrroga.
Els contractes crítics de temps solen contenir una data de caducitat. Per exemple, un contracte per a la construcció d’una instal·lació industrial o un projecte d’infraestructura estipularà una data definitiva per a la posada en funcionament de la primera i la finalització d’aquest. Si no es compleix aquest termini, el contractista del projecte podrà responsabilitzar-se automàticament dels danys i penalitzacions establerts al contracte del projecte.
Algunes dates de caiguda no han de ser explícites.
Com funciona una data de caiguda
Les dates d’abandonament general es fan explícites en termes d’un acord per escrit, juntament amb les conseqüències de no complir-les. Les conseqüències poden suposar simplement que s’acabi l’acord, però és igualment probable que sigui una penalització financera que redueixi el marge de benefici de la part infractora en el projecte.
Un exemple clàssic d’una data d’abandonament implícita és si el forner intenta lliurar un pastís d’aniversari un dia tard. En aquest escenari, la conseqüència també és implícita: el client enutjat no pagarà perquè el pastisser malgasti materials i temps amb un pastís que no puguin vendre.
També convé assenyalar que una data de caducitat és diferent a una de les presses. Quan una part en un contracte demana una pressa —el termini que es va elevar del pla original—, generalment els proporciona un incentiu perquè la feina es desenvolupi. Això pot suposar un augment del valor del contracte o un pagament independent cobert en un acord separat a pagar si el projecte o la fita es lliuren a la data de sortida.
Beneficis d’una data d’abandonament
Les dates de baixada són especialment útils per animar els contractistes a mantenir-se en la línia de temps descrita en el conveni original. El procés de licitació de grans contractes és susceptible de ser jugat per empreses que sobrevaloren la seva capacitat de lliurament a temps i pressupost.
Si no hi ha suficients desincentius en el contracte, una empresa pot simplement arribar fins al final i sol·licitar extensions, deixant a l’organització contractant un projecte incomplet i fora del pressupost original.
Per descoratjar-ho, poden haver-hi múltiples dates de caiguda que s’utilitzen com a tipus de seguiment de fites per assegurar el lliurament oportú de tot un projecte. En lloc de colpejar el contractista amb les penalitzacions al final, aquestes són ruixades al llarg del projecte per provocar una major actuació per conseqüències financeres immediates.
