En la gestió de comptes a cobrar, el període mitjà de cobrament fa referència al temps que triga un creditor a recuperar fons prestats. El període mitjà de cobrament és un component important del cicle de conversió d’efectiu. Les empreses amb petits períodes de cobrament solen tenir un millor flux de caixa i ser més solvents financerament. El contrari passa a les empreses que lluiten per cobrar els seus rebuts.
Caminant Fine Lines
Els creditors s’enfronten a una mena de captura 22 quan intenten gestionar els seus rebuts. Les pràctiques de cobrament massa lentes poden comprometre tota l’empresa amb un flux de caixa deficient. Les pràctiques massa agressives corren el risc de violar la Llei de pràctiques de cobrament de deutes justes (FDCPA) o de funcionar a la Oficina de Protecció Financera del Consumidor (CFPB).
La informació és clau
Tot i que les pràctiques de cobrament estan altament regulades, els creditors encara tenen dret a recopilar informació sobre els seus prestataris abans d’acceptar les vendes de crèdits. Una pràctica de gestió eficaç dels comptes a cobrar ha de mantenir la informació del client actualitzada. D’aquesta manera s’estalvia temps quan s’intenta contactar amb comptes morosos. Fins i tot pot evitar la necessitat de tècniques més cares d’ubicació de deutors, com ara saltar-se a la carretera.
Factures simples i puntuals
Els creditors han de procurar que els seus clients i clients facin el més fàcil possible. Algunes empreses envien recordatoris durant la setmana anterior a la data de pagament per venciment contractual. Altres poden proporcionar factures electròniques simples o funcionalitats de pagament electrònic. Els deutors tenen més probabilitats de pagar quan el procés és fàcil i no té confusió.
Condicions de crèdit i condicions de crèdit
En definitiva, el període mitjà de cobrament de cada negoci depèn dels termes i les disposicions del contracte de crèdit. Si el contracte requereix que un deutor realitzi pagaments cada 30 dies, aleshores es desprèn que el període mitjà de cobrament tendirà cap als 30 dies. Si el contracte preveu, a més, que no es calcula una quota de retard fins que el compte no és de set dies delinqüent, és probable que els períodes de cobrament mitjans caiguin entre 30 i 37 dies.
