El pressupost i la previsió financera són eines que les empreses utilitzen per establir un pla quant a la direcció ideal de portar l'empresa (pressupost) i si es dirigeix cap a la direcció correcta (previsió financera). Tot i que sovint s’utilitzen conjuntament pressupostos i previsions financeres, existeixen diferències diferents entre els dos conceptes. El pressupost quantifica l’esperança d’ingressos que una empresa vol obtenir per a un període futur, mentre que la previsió financera estima el nombre d’ingressos que s’obtindran en un període futur.
Pressupost
Un pressupost és un esquema d’expectatives pel que vol assolir una empresa per a un període determinat, normalment un any. Les característiques del pressupost inclouen:
- Estimació dels ingressos i despeses Fluxos de caixa previstos Reducció del deute previst Un pressupost es compara amb els resultats reals per calcular les diferències entre les dues xifres.
El pressupost representa la posició financera, el flux de caixa i els objectius de l’empresa. El pressupost d’una empresa es reavalua periòdicament, generalment un cop per any fiscal, segons com la direcció vol actualitzar la informació. El pressupost crea una línia de referència per comparar els resultats reals per determinar en què varien els resultats segons el rendiment previst.
Si bé la majoria de pressupostos es creen durant un any sencer, aquesta no és una regla dura i ràpida. Per a algunes empreses, pot ser que la gestió sigui flexible i permeti ajustar el pressupost durant tot l'any a mesura que canvien les condicions empresarials.
Previsió financera
Previsió financera estima els resultats financers futurs de l’empresa mitjançant l’examen de dades històriques. La previsió financera permet als equips directius anticipar els resultats basats en dades financeres anteriors. Les característiques de la previsió financera inclouen:
- S'utilitza per determinar com les empreses han de destinar els seus pressupostos per a un període futur. A diferència del pressupost, les previsions financeres no analitzen la diferència entre les previsions financeres i el rendiment real. Actualment, potser mensuals o trimestrals, actualitzades, quan hi ha un canvi en les operacions, l’inventari i el pla d’empresa, poden ser a curt i llarg termini. Per exemple, una empresa podria tenir previsions trimestrals d’ingressos. Si un client perd la competència, és possible que s’hagin d’actualitzar les previsions d’ingressos. Un equip directiu pot utilitzar la previsió financera i prendre mesures immediatament en funció de les dades previstes.
La previsió financera pot ajudar a un equip directiu a ajustar-se als nivells de producció i inventari. A més, una previsió a llarg termini pot ajudar als equips directius de l'empresa a desenvolupar el seu pla de negoci.
La línia de fons
Un pressupost és un esquema de la direcció que vol prendre l'empresa. Una previsió financera és un informe que mostra si la companyia està assolint els seus objectius pressupostaris i cap a la qual es dirigirà en el futur.
El pressupost pot incloure, de vegades, objectius que no es poden assolir a causa del canvi de les condicions del mercat. Si una empresa utilitza pressupostos per prendre decisions, el pressupost hauria de ser flexible i actualitzat amb més freqüència que un exercici, de manera que hi ha una relació amb el mercat prevalent.
El pressupost pressupostari i la previsió financera han de funcionar conjuntament. Per exemple, tant les previsions financeres a curt termini com les a llarg termini es podrien utilitzar per ajudar a crear i actualitzar el pressupost d’una empresa.
