Què és una càrrega posterior?
Una recàrrega posterior és una facturació realitzada per cobrar una despesa realitzada en un període de facturació anterior. Pot ser degut a la falta de pagament per part del destinatari de serveis o béns, a un ajust per un error o a cobrar una despesa que no era facturable fins a un període posterior per problemes de temporalització.
Un venedor pot, segons el seu criteri, afegir una taxa de demora o altres despeses addicionals juntament amb un recàrrec que es deu a una factura no pagada.
Comprensió dels càrrecs posteriors
Els càrrecs endarrerits es solen veure més sovint a les indústries quan es produeixen accidents, com ara la construcció, les targetes de crèdit i la fabricació. A causa de la naturalesa d’aquestes indústries i la tendència a que moltes coses es posin malament durant el dia a dia del negoci, es fa un recàrrec en temps real o bé més avall del cicle de facturació.
Les companyies de targetes de crèdit, els bancs i altres prestadors tenen notorietat per haver notificat als seus clients un cobrament posterior. Això es deu al fet que són capaços de guanyar diners addicionals contra l’interès d’aquests càrrecs de devolució. Atès que els interessos es produeixen diàriament, això pot ascendir a una quantitat important.
Quan es realitza una càrrega de devolució, es considera èticament correcte informar el client tan bon punt es produeixi el càrrec.
Quan sigui possible, el millor és evitar haver de cobrar en cap càrrec per productes o serveis. Com que els clients poden cobrar problemes inesperats i es poden confondre amb els errors de facturació, sovint triguen a cobrar-se. En general, com més prompte una empresa pot facturar un client, més alta és la probabilitat de cobrar l’import facturable de manera puntual.
Exemple de càrrega posterior
Suposem que George té un negoci que venia poma i que la botiga de queviures XYZ compra dues caixes de poma de George cada mes. Tot i això, recentment XYZ va passar a tenir una nova gestió i va oblidar la factura de George per a la poma de setembre. George no n’és conscient i lliura l’ordre de poma de setembre de totes maneres.
A la factura del pomer d’octubre, George inclou un recàrrec pels càrrecs encara pendents de poma de setembre. XYZ pot simplement acceptar el càrrec, però sovint no és que una càrrega enrere comporti ràbia no desitjada –a vegades fins i tot litigiosa– si no es discuteix per endavant. És per aquest propòsit que, amb sort, George va fer que algú de XYZ signés el lliurament, de manera que pogués demostrar que el va lliurar a XYZ com sempre.
