Els comptables calculen la depreciació proporcional d'un actiu durant el primer i últim any del servei. L’IRS va establir una convenció aplicable per a la depreciació d’actius proporcional, que representa un supòsit sobre la data en què es posa en servei o es retirà la propietat. Si bé la convenció de mig any és el mètode preferit, en algunes circumstàncies es permeten altres convencions, com les convencions de mig mes o de mig trimestre.
En el primer any de l’actiu, la convenció semestral produeix una despesa de depreciació més gran que les convencions de mig mes o de mig trimestre si l’actiu es compra al final de l’exercici. Així mateix, la convenció de mig trimestre produeix una despesa més gran en depreciació respecte a la convenció de mig mes si l’actiu es compra al final del trimestre. Aquestes relacions es reverteixen en el darrer any del servei d’actius. Les convencions aplicables afecten només el calendari de la despesa per depreciació; els tres mètodes produeixen la mateixa depreciació total al llarg de la vida útil de l’actiu.
Penseu en un actiu que la companyia va comprar el 20 de setembre de 2014 al preu de 6.000 dòlars, amb cinc anys de vida útil depreciats segons el mètode directe. La companyia té un exercici fiscal que finalitza el 31 de desembre. La despesa de depreciació anual és de 1.200 dòlars, la depreciació trimestral és de 300 dòlars i la depreciació mensual de 100 dòlars.
En virtut de la convenció semestral, es considera que l'actiu es posarà en servei l'1 de juliol de 2014 i la despesa aplicable a l'amortització per a 2014 es calcula en 1.200 dòlars * 0, 5 = 600 dòlars. En virtut de la convenció de mig trimestre, es considera que l’actiu es va situar a la meitat del tercer trimestre del 2014 i la despesa d’amortització aplicable és de 300 $ + 300 $ * 0, 5 = 450 $. En virtut de la convenció de mig mes, la despesa de depreciació del 2014 és de 100 $ 3 + 100 $ * 0, 5 = 350 $.
En el període comprès entre el 2015 i el 2018, la despesa d'amortització segons els tres mètodes és de 1.200 dòlars. El 2019, la despesa d'amortització de la convenció de mig any és de 600 dòlars; en virtut de la convenció de mig trimestre, és de 750 dòlars; i segons el mètode de mig mes, és de 850 dòlars.
