Simplement, els costos generals són qualsevol i tots els costos no associats directament amb la generació de benefici per a una empresa. És a dir, que els costos generals no són importants ni necessaris. És just que, pel seu compte, els costos generals no produeixen ingressos. Algunes tasques o operacions estàndard considerades com a sobrecàrrega inclouen les següents:
- Comptabilitat i controls internsCostos legalsInsudènciaLlicènciesImpostosInterpretació
Un gran nombre de categories generals se centren al voltant de la fabricació, com ara les despeses ocasionades per configurar i mantenir equips, inspeccionar productes, netejar fàbriques o conservar registres. Altres exemples típics de despesa general en la comptabilitat de costos són la mà d’obra indirecta, materials indirectes, serveis públics i la depreciació.
Què és la comptabilitat de costos?
Les empreses utilitzen la comptabilitat de costos per identificar les despeses associades a la fabricació. Per exemple, un fabricant de sabates utilitza la comptabilitat de costos per fer el seguiment dels ingressos de material per a les seves sabates, de les hores de treball dels seus treballadors de producció i de la resta de factors considerats per un pressupost tradicional de producció. La comptabilitat de costos és diferent de la comptabilitat financera, que les empreses utilitzen per destacar el rendiment global i els actius i passius estatals. La comptabilitat financera té unes directrius estrictes i està regulada per l’IRS i la Junta de Normes de Comptabilitat Financera (FASB). La comptabilitat de costos és específica de les empreses i no està regulada pel govern.
Tractament general en comptabilitat de costos
Per a qualsevol objecte fabricat, com ara una sabata, tots els costos associats són despeses directes o despeses generals. Cal assignar els costos generals a l'objecte de cost. Per començar aquest procés, primer els comptables de l’empresa han d’identificar els costos generals associats a la producció de l’objecte. Continuem amb el nostre exemple de sabata.
Si la sabata es produeix amb una màquina o un altre equipament de capital, s’hi destinen una part molt petita de les despeses associades a l’equip. Inclou la mà d’obra indirecta o aquelles persones que configuren, reparen i netegen l’equip (a diferència dels que utilitzen l’equip per confeccionar el calçat; es consideraria mà d’obra directa). També inclou electricitat per a la fàbrica i qualsevol altra entrada d’energia per als equips esmentats anteriorment. També es considera la depreciació de la fàbrica i els seus equips.
En comptabilitat de costos, sempre hi ha una "base d'assignació" que vincula els costos generals a l'objecte de cost. Com que és difícil aplicar els costos generals a cada objecte de cost individual, com ara una sabata, les empreses solen utilitzar la mitjana d’un nombre total d’objectes. Per tant, el fabricant de sabates pot estalviar els costos generals de més de 10.000 sabates en comptes de calcular-los per separat.
Suposem que, durant un període de temps, els salaris acumulats per mà d’obra indirecta, la depreciació acumulada, els comptes a pagar i els serveis públics són iguals a 500.000 dòlars. Aquesta despesa general de fàbrica s'ha d'assignar a totes les mercaderies en curs i al final del període. Hi ha un cert nivell de subjectivitat en l’elecció de la base d’assignació per a despeses generals de fàbrica, però els directius haurien d’obtenir una relació causa-efecte si volen produir la comptabilitat més útil de les seves operacions i obtenir el sentit més exacte de la seva rendibilitat.
