Què és la publicació 531 de l’IRS
La publicació 531 de l’IRS és un document publicat pel Servei d’Intervenció Interna (IRS) que detalla com els empleats que han rebut consells com a part de la seva compensació han d’informar aquests ingressos amb finalitats fiscals.
Tots els consells estan subjectes a l’impost sobre la renda federal i la majoria estan subjectes a l’impost sobre la Seguretat Social i el Medicare, independentment de si es rebin directament d’un empresari o mitjançant un acord de compartir consells amb altres empleats. Com es explica la publicació sobre com es produeixen aquests ingressos i quan es paguen o retien impostos a la publicació.
BREAKING DOWN IRS Publicació 531
La publicació IRS 531 és necessària perquè molts empleats del servei nord-americà, com ara cambrers i taxistes, es guanyen gran part de la vida directament dels consells dels seus clients, no dels seus empresaris. Aquesta dinàmica ha afectat els col·lectius d’impostos a tots els nivells de govern durant moltes dècades, ja que la manca de denúncia de consells no sempre és evident.
L'amplia adopció d'una economia al detall de targetes de crèdit ha eliminat molt els sub-informes: a Amèrica del Nord, es poden afegir consells a la factura de la targeta de crèdit. Aquest rastre en paper ha augmentat l’informació precisa dels ingressos dels empleats del servei, però continua deixant el problema de comptabilitzar els ingressos propis i la recaptació puntual d’impostos.
La publicació 531 proporciona instruccions sobre el formulari 4070
La publicació 531 explica que els ingressos mensuals superiors a 20 dòlars s'han de notificar a un empresari, que ha de retenir l'impost sobre la renda. Els empleats utilitzen el formulari 4070 quan denuncien consells a un empresari, que poden rebre sol·licitant la publicació 1244 de l’IRS o l’empresari. La publicació 1244 conté un subministrament d’un any del formulari 4070, que s’ha d’omplir cada mes, fins al desè dia del mes següent.
En el formulari mensual, els empleats han de sumar els seus consells en efectiu més els consells de targeta de crèdit i dèbit rebuts durant el mes, i deduir tots els consells que han pagat als altres empleats. Per obtenir un total exacte, la publicació 531 requereix que els empleats tinguin un registre diari de consells, ja sigui en el formulari 4070A, també inclòs a la publicació 1244, o bé desant còpies de les factures i els rebuts de la targeta de crèdit.
L'empresari està obligat a retenir els impostos sobre els consells
Aleshores, l'empresari ha de deduir l'impost de retenció del sou de l'empleat pels consells indicats. Si el sou no és prou gran com per cobrir l’impost, l’empresari pot cobrar-lo de les successives quotes de l’empleat. Si al final de l'any fiscal resten impagats, l'empleat estarà sotmès a penalitzacions per impagament dels impostos estimats.
Els consells assignats es denuncien de manera diferent
Algunes empreses, inclosos molts restaurants, recopilen tots els consells rebuts i els destinen equitativament a tots els empleats. En aquest cas, els empleats no estan obligats a emplenar el formulari 4070 ja que els empresaris els reportaran els ingressos, segons la fórmula descrita a la publicació 531. Tanmateix, l’empresari no paga l’impost de la Seguretat Social sobre els ingressos propis assignats, de manera que els empleats poden afrontar impostos addicionals al final de l'any.
