Què és un impost P45?
La P45 és una forma d’impost que s’utilitza al Regne Unit que un empresari li dóna a un empleat en acabar la seva feina. La P45 forma part del sistema PAYE (pagar-com-guanyes). En virtut del PAYE, es reté l'impost sobre la renda i les contribucions nacionals d'assegurança (NIC) del salari d'una persona i es paga a l'ingrés i la duana de la seva majestat (HMRC) en nom de l'empleat.
La P45 proporciona un registre dels detalls i l’import de l’impost i l’assegurança pagats per l’empleat des de l’inici d’aquest exercici en curs fins a la finalització de l’ocupació. El nou empresari sol sol·licitar la P45 quan un individu està a punt de començar a treballar.
Punts clau
- El P45 és el formulari d’impost del Regne Unit proporcionat per un empresari a un empleat que es baixa de l’ocupació. Aquest formulari proporciona informació sobre la renda i l’impost pagat mentre la persona estava empleada. La part 1 del P45 s’envia a la HMRC. L’empleat conserva una part del formulari però dóna altres dues parts al nou empresari.
Com funciona l’impost P45
Una P45 proporciona informació sobre la quantitat d’ingressos percebuts i l’impost total pagat a la data de finalització durant un exercici fiscal. També inclou informació sobre el codi tributari existent de la persona. L’empresari utilitza el codi tributari per calcular la quantitat d’impost a retenir del salari d’un empleat.
Tenir dades correctes garanteix que l’empleat no pagarà en cap moment ni pagarà el seu impost. A més, facilita una avaluació de si la persona té dret a una rebaixa fiscal. La P45 conté detalls de qualsevol préstec estudiantil pendent.
Contingut i format de la P45
El P45 és un document de quatre parts que ha d’elaborar l’antic empresari en finalitzar-lo. Presenten la primera part a HM Revenue and Customs (HMRC) i donen les altres tres parts a l'exempleat. L'individu mantindrà la part 1A i lliurarà les parts 2 i 3 al seu nou ocupador després de la reocupació. El nou empresari conserva la segona part i utilitza la part 3 per registrar el nou empleat a HMRC.
Iniciar l’ocupació sense P45
Tenint en compte que un P45 és un document obtingut en acabar l’ocupació, molt probablement una persona que comenci la seva primera feina no tingui aquest formulari. En lloc d'això, l'empresari utilitzarà un formulari anomenat llista de comprovació d'inici, disponible a partir de HMRC per recopilar la informació necessària. El document permet el registre del nou empleat i la valoració del codi tributari correcte per a aquest empleat.
El procés anterior també es pot utilitzar en el cas d’un empleat que hagi perdut la P45 ja que els formularis de substitució no estan disponibles.
La importància de la P45
Tenir un P45 permet un compliment més suau i precís dels requisits d’impostos amb un nou ocupador. El formulari també s'utilitza en el procés per reclamar una indemnització del sol·licitant de feina (JSA) en cas que la persona no es traslladi immediatament a una nova feina. A més, s’utilitza un P45 per reclamar devolucions d’impostos.
Un empresari està obligat legalment a proporcionar una P45 a un empleat en acabar la seva feina. En els casos en què l'empresari no ho faci, l'empleat s'ha de posar en contacte amb HMRC. HMRC es posarà en contacte amb l’empresari per obtenir la P45 en nom de l’empleat i també pot emetre un certificat de crèdit fiscal per assegurar-se que l’empleat no es posa en el codi alt d’impost conegut com a “impost d’emergència”.
S’aplica un impost d’emergència quan HMRC no té informació suficient sobre els ingressos i els passius fiscals de les persones físiques. Aquelles persones que no hagin rebut un P45 del seu empresari tributarien d’emergència, però es modificarà l’impost d’emergència un cop es disposi de la P45.
En general, el P45 és un document integrat en el sistema de PAYE i constitueix la base d’una gestió tributària eficaç entre individus, empresaris i HMRC.
