El propòsit principal dels negocis és una frase que indica que la intenció principal de viatjar fora de la ciutat era transaccionar negocis. Es pot combinar aquest viatge amb plaer, però el propòsit principal del viatge ha de ser per negocis. Si s’elimina l’element empresarial del viatge, el viatge no es prendria.
Breu finalitat empresarial primària
Sempre que es pugui demostrar el propòsit principal del negoci, el contribuent podrà deduir totes les despeses de transport i allotjament, així com el 50% de les despeses de menjar en la presentació de l’impost sobre la renda. Això es pot fer tot i que part del viatge és per plaer. Tanmateix, si el propòsit principal del viatge és el plaer, no es poden deduir despeses de cap tipus.
Generalment, la quantitat de temps dedicat a la realització d’activitats empresarials o de plaer és el factor determinant per establir una finalitat comercial principal. Tenir un registre per documentar les activitats empresarials sol ser una prova acceptable de l'objectiu empresarial en cas d'una auditoria per part de l'IRS.
Allò que constitueix un propòsit empresarial primari
Els viatges per a reunions d’empresa, per exemple, per conferir-se amb el personal d’un lloc fora del lloc de treball o de treball principal podrien ser objectius principals de l’empresa. Pot incloure reunions anuals o estacionals per a sessions de planificació i estratègia. Les reunions per a auditories i altres avaluacions de les operacions de l'empresa també es classificarien com a objectiu principal de negoci.
Fer viatges per reunir-se amb clients i clients potencials també pot constituir un propòsit principal per als viatges. Per exemple, emprendre un vol per a una reunió de vendes per llançar productes i serveis d’una empresa seria qualificable. El viatge pot ser també per a una inspecció de les instal·lacions i operacions de l'empresa en un lloc remot. Aquesta classificació inclouria desplaçaments per supervisar el desenvolupament o l'obertura d'una nova instal·lació, així com per realitzar el tancament i la persiana d'una ubicació.
Les reunions amb funcionaris locals que tinguin alguna relació amb el negoci, com ara problemes normatius, polítiques o necessitats de llicències, també es poden comptar com a finalitats empresarials principals. Els clients que visiten per a la planificació de sessions o per col·laborar en projectes, així com per realitzar entrevistes o altres interaccions relacionades amb el negoci, formen part de l’abast d’aquest cas d’ús. Així mateix, si l’excursió inclogués entretenir els clients amb els àpats, aquests costos també inclourien una finalitat comercial principal.
Les despeses de viatge per assistir a conferències i convencions relacionades amb les activitats empresarials també s’inclouen en aquestes directrius. Això també pot incloure despeses d'anada i aeroports i tarifes de taxi per la ciutat on s'està celebrant l'esdeveniment empresarial.
