Què és una despesa de promoció?
Una despesa de promoció és un cost que les empreses suposen per comercialitzar els seus productes o serveis als consumidors. Les despeses de promoció van des de regals, mostres gratuïtes o altres trucs promocionals per ajudar a augmentar les vendes i els ingressos. Les empreses poden pagar aquests costos al Servei d'ingressos interns (IRS) com a despeses empresarials deductibles per impostos.
Punts clau
- Una despesa de promoció és una despesa que les empreses suposen per comercialitzar els seus productes o serveis als consumidors. Les empreses participen en despeses de promoció per augmentar les vendes i els ingressos. Les despeses de promoció es dedueixen dels ingressos al compte de resultats. Aquestes despeses són deduïbles d’impostos i es poden amortitzar en la declaració d’impostos d’una empresa.
Comprensió de despeses de promoció
Tots els tipus d’empreses generen despeses empresarials, petites o grans. Les despeses comercials són els costos que les empreses tenen com a conseqüència de les seves operacions quotidianes. Aquestes despeses es dedueixen dels ingressos d’una empresa al compte de resultats. La xifra resultant és el resultat net imposable de l'entitat. Els exemples de despeses comercials van des d’assegurances, serveis públics, interessos, beneficis per als empleats, taxes comptables i màrqueting i publicitat que inclouen despeses de promoció.
Com s'ha esmentat anteriorment, les empreses incorren en despeses de promoció per promocionar o comercialitzar els seus béns o serveis al gran públic. Moltes empreses decideixen fer-ho amb obsequis o oferir mostres gratuïtes de la seva mercaderia. En alguns casos, una empresa establerta pot desenvolupar un producte nou i donar als clients existents mostres gratuïtes per tal de promocionar-lo. Les promocions es poden fer mitjançant correu electrònic o de manera personalitzada a botigues o altres llocs. Això es fa per atraure l’interès per l’oferta de l’empresa, incitant als consumidors a fer compres per tal de potenciar les vendes i, per tant, els ingressos.
L’IRS considera que les despeses de promoció són deduïbles d’impostos com a despeses comercials, sempre que siguin ordinàries i necessàries. A l’hora d’escriure les despeses de promoció en les declaracions d’impostos, les empreses haurien de tenir cura de que aquestes despeses no es classifiquessin amb més precisió com a despeses publicitàries o contribucions benèfiques. Les empreses no poden cancel·lar el valor real de mercat dels béns o serveis cedits. En canvi, cal esborrar el cost de la promoció.
Per compensar les despeses de promoció, les empreses només podran deduir els costos associats a la promoció de béns i serveis, no el seu valor de mercat.
Exemples de despeses de promoció
Si una empresa de programari fiscal enviava CDs que contenien una versió gratuïta del seu programari federal de preparació d’impostos a milers de llars, amb l’esperança de vendre el seu corresponent programa de preparació d’impostos estatals, podria deduir els costos dels CD i el seu embalatge com a despeses de promoció.
De la mateixa manera, si una empresa de cura de gespa oferia una corta frontal gratuïta a totes les cases d’un barri amb l’esperança de guanyar nous clients, probablement podria deduir els seus costos per realitzar aquest servei com a despeses de promoció.
Despeses de promoció enfront de despeses de publicitat
Moltes persones sovint confonen les despeses de promoció i les associades a la publicitat, pensant-les com a mateixes. Però distingir les despeses publicitàries i promocionals és important. La norma general és que la publicitat és una forma de distribució de pagament d’un missatge de màrqueting controlat. Això pot comportar despeses relacionades amb els anuncis multimèdia en la impressió, la línia i la difusió i el correu electrònic directe. Les despeses de promoció, d’altra banda, són més generals i poden incloure coses genèriques, no importants, com ara el coneixement de la marca. Els costos de promoció i publicitat s’han de classificar correctament i comptabilitzar-los per separat.
