Què és l’Inventari de la propietat
Inventari de propietats és un document escrit de tota la propietat personal del contribuent. Aquest inventari també indicarà quant es va pagar per cada article i quan, juntament amb el valor de mercat actual de cada article. Els contribuents utilitzen generalment els inventaris de propietats per calcular guanys o pèrdues en la venda de propietats, així com per reportar pèrdues de propietat a companyies asseguradores.
Inventari de la propietat de la baixada
En breu, l’inventari de propietats s’anomena Inventari de propietats o RPI. Quan els inventaris de propietats són massa grans perquè una persona es pugui gestionar per si sola, es pot utilitzar un programa de programari o administrador d’actius de propietats de tercers per rastrejar i mantenir l’inventari de propietats. Tanmateix, els individus també poden iniciar i fer un seguiment del seu propi inventari de propietats de manera informal o més formal amb les seves pròpies estructures. Els inventaris de propietats poden ser especialment útils per fer un seguiment d'actius, pèrdues, costos i informació durant un període de temps per a l'anàlisi.
L’inventari de la propietat és quelcom que tots els contribuents convindrien guardar per tal de facilitar els informes d’impostos i assegurances. Aquest inventari s’ha d’actualitzar periòdicament i conservar-lo en un lloc segur, com ara una caixa de dipòsit bancari. Mantenir un inventari en línia és també una manera convenient de fer un seguiment de l’inventari de propietats. Els inventaris de propietats han d’incloure actualitzacions importants, com ara si s’han de reparar articles o estructures a la propietat, quines actualitzacions s’han de fer i quins actius o pèrdues té la propietat. Per exemple, si hi hagués danys a la propietat o a dependències, caldrà tenir-ho en compte com a part del valor global de la propietat.
Exemple d’inventari de propietats
La propietat que forma part d’un inventari de propietats o RPI podria incloure terres i qualsevol cosa que s’adhereixi permanentment a aquest terreny, com ara edificis, sistemes instal·lats dins d’aquest edifici, qualsevol sistema dins del propi terreny, com ara reg o canals, i equipament de construcció. L’inventari de propietats també pot incloure carreteres, instal·lacions d’aparcament, tanques, sistemes d’utilitat o estructures.
Si un inventari de propietats està gestionat per una organització externa o un equip de gestió d’actius, realitzaran un seguiment de la informació de propietat com a part d’una base de dades i inclouran detalls identificatius com ara el nom de la propietat, l’adreça, el valor del llibre, els codis de classificació segons s’apliquin i les descripcions juntament amb prediccions de perspectives futures, com ara estimacions de substitució d’edificis, costos d’actualització projectats i una llista de reparacions crítiques que cal fer per nivell de prioritat. Si l'inventari de propietats conté propietats federals, també han de complir els codis d'ús de l'administració de serveis generals (GSA).
