Quan tingueu un lloc de treball nou, un dels molts papers que el vostre empresari us demanarà completar és el formulari IR-W-4, certificat de retenció de retenció dels empleats. La manera d’omplir aquest formulari determina la quantitat d’impostos que retirà el vostre empresari de la vostra revisió. El vostre empresari envia els diners que reté de la vostra xifra de pagaments al servei d’ingressos interns (IRS), juntament amb el vostre nom i número de Seguretat Social. Les vostres retencions compten per pagar la factura anual de l’impost sobre la renda que calculeu quan presenteu la declaració d’impostos a l’abril. És per això que el formulari W-4 demana informació identificativa, com ara el vostre nom, adreça i número de Seguretat Social.
Emplenament del formulari W-4
Per què el W-4 és important
És important omplir aquest formulari correctament perquè l’IRS exigeix que les persones paguin impostos sobre els seus ingressos gradualment durant tot l’any. Si no reteniu prou impost, podreu deure una quantitat sorprenentment gran a l’IRS a l’abril, més els interessos i les penalitzacions per pagar els vostres impostos durant l’any.
Al mateix temps, si reteniu massa impostos, el vostre pressupost mensual serà més reduït del que cal. A més, concedireu al govern un préstec sense interessos quan podríeu estalviar o invertir aquests diners addicionals i obtenir una devolució. No podreu tornar els vostres impostos pagats fins a l’abril següent quan presenteu la declaració d’impostos. i obtenir un reembossament. En aquest moment, els diners podrien tenir com una ventada i podríeu utilitzar-lo amb menys prudència del que tindríeu si hagués entrat gradualment amb cada xec de pagaments. Si no envieu el formulari W-4 en absolut, l’IRS requereix que el vostre empresari retingui al més alt nivell, com si fóssiu solter i no sol·liciteu cap bonificació.
Indicació de les vostres prestacions
El formulari W-4 de l’IRS inclou un full de treball de les dotacions personals per ajudar-vos a esbrinar quantes bonificacions cal reclamar. Respondre a les preguntes del full de treball es crea una imatge àmplia de la vostra situació fiscal que permetrà al vostre empresari retenir la quantitat correcta de diners del vostre compte de pagament. Podeu reclamar una bonificació si ningú més us reclama com a persona dependent (que és el cas de la majoria dels adults). Podeu reclamar una altra indemnització si sou solters i teniu una única feina, si esteu casats, però el vostre cònjuge no funciona o si el vostre salari d'un segon treball o d'un treball del cònjuge és de 1.500 dòlars o menys.
En altres paraules, sol·liciteu una segona quota si la vostra llar només té una font d’ingressos important. També podeu sol·licitar una indemnització si teniu el seu cònjuge, una indemnització per a cada persona dependent que reclamareu a la declaració d’impostos i una altra si el vostre estat de presentació d’impostos és el cap de família. Finalment, podeu sol·licitar bonificacions per a l’atenció a fills i persones a càrrec.
El full de treball té pàgines addicionals si la vostra situació fiscal és més complicada, ja que teniu més d’una feina, el vostre cònjuge treballa o bé dedueu deduccions a la declaració d’impostos en lloc de prendre la deducció normalitzada. La publicació IRS 505, "Retirada fiscal i impost estimat", proporciona informació addicional sobre com completar el formulari W-4 si teniu problemes. Guardeu les fitxes de treball dels vostres registres; el vostre ocupador no els necessita.
Quants majors bonificacions sol·liciteu al formulari W-4, menys es retindrà el vostre empresari a la vostra revisió. Quants menys reclami, més retirà el vostre ocupador. També podeu utilitzar el formulari W-4 per sol·licitar la retenció de diners addicionals a cada comprovació de pagaments, que haureu de fer si voleu pagar més impostos que els que el vostre empresari retindria normalment en funció del nombre de bonificacions que sol·liciteu.
Una de les situacions en què pot demanar al vostre empresari que retingui una quantitat addicional és si obteniu ingressos per treball autònom per un costat i voleu evitar fer pagaments fiscals separats estimats per aquests ingressos. També podeu utilitzar el formulari W-4 per evitar que el vostre empresari retingui els diners del vostre compte de pagaments, però només si legalment està exempt de retenció perquè no teníeu cap obligació fiscal durant l'any anterior i també espereu que no tingueu cap responsabilitat fiscal. per a l'any en curs.
Quan necessiteu presentar un nou formulari
En general, el vostre empresari no enviarà el formulari W-4 a l’IRS; després d'utilitzar-lo per determinar la retenció, l'empresa la presentarà. Podeu canviar la vostra retenció en qualsevol moment enviant una nova W-4 al vostre ocupador.
Les situacions que necessiten un canvi al vostre W-4 inclouen casar-se o divorciar-se, tenir un fill o recollir una segona feina. També és possible que vulgueu enviar un nou W-4 si descobreix que ho va retenir massa o massa poc l'any anterior quan està preparant la declaració fiscal anual i espera que les circumstàncies siguin similars per a l'any fiscal actual. Els canvis de la W-4 entraran en vigor en el període següent de tres a tres.
Consell per estalviar diners
La línia de fons
Aprofiteu el temps per calcular adequadament la retenció. Evitareu haver de pagar penalitzacions a l’hora d’impostos i mantindreu la major part dels vostres guanys legalment possible.
