Una descripció del Pla de Resum (SPD) és un document que els empresaris han de lliurar gratuïtament als empleats que participen en plans de jubilació o plans de prestacions sanitàries coberts per la Llei. El SPD és una guia detallada sobre els avantatges que proporciona el programa i el funcionament del pla. Ha de descriure quan els empleats són elegibles per participar en el pla, com es calculen i paguen els beneficis, com es reclamen beneficis i quan es beneficien els beneficis.
El SPD ha de tenir un llenguatge simple que els empleats puguin entendre. Ha d'incloure el nom del pla i el seu número assignat pel servei d'ingressos interns, el nom i l'adreça de l'empresari, el nom i les dades de contacte de l'administrador del pla, una declaració dels drets de la Llei de portabilitat i rendició de comptes de l'assegurança mèdica, comunicacions ERISA i guia sobre com es poden presentar els empleats. un greuge o una apel·lació.
Punts clau
- Els empleats han de rebre una descripció del pla de resum (SPD) dels seus empresaris. El pla descriu els beneficis del programa i el funcionament del pla. El pla ha de respondre a preguntes específiques, com ara el nom del pla, el número assignat per l'IRS, el nom i l'adreça de l'empleador. i una declaració de drets de salut i de responsabilitat.
Comprensió de la descripció del pla de resum
Quan us contracteu per primera vegada, haureu de rebre una DPP que cobri les prestacions assistencials i de jubilació del vostre nou empleador en un termini de 90 dies. L’empresa pot distribuir-vos el document de forma electrònica si feu servir habitualment un ordinador a la feina o com a còpia impresa. Si només rebeu una còpia electrònica, podeu sol·licitar una còpia escrita.
Una descripció del pla de resum hauria de respondre les vostres preguntes
Un pla ha d’incloure les respostes a les preguntes següents:
- Hi ha un requisit d’edat mínima per participar al pla? Hi ha un requisit mínim de servei per participar al pla? En cas afirmatiu, què és i com es calcula? Quan comença i finalitza l'any del pla? Té lloc des del 1 de gener fins al 31 de desembre o té diferents dates d'inici i finalització? Aquesta informació és important per als plans de salut, perquè els titulars del compte han de saber quan es restableixen els seus deduïbles anuals. Puc fer aportacions al pla, o totes les contribucions provenen del meu ocupador? Per als plans de jubilació, el pla permet aportacions de captació d'altres plans? Per exemple, puc fer servir el meu 401 (k) del meu anterior empresari en aquest pla? Per als plans de jubilació, com s’inverteixen les cotitzacions d’empresaris i empleats? Hi ha inversions per defecte a què es destinaran els diners si no selecciono opcions d’inversió específiques? Si és així, quins són? Com puc canviar la meva selecció d’inversions? Quan em tinc adjudicat al pla de jubilació? Immediatament tinc el 100% de contractació o he de treballar per a l’empresa durant un cert nombre d’anys per adquirir-me parcialment o totalment? Es tinc en compte el préstec del meu compte de jubilació? En cas afirmatiu, quines són les regles? Què passa amb els meus beneficis si quedo discapacitat? Si surto de l’empresa? Si em retira? Si morisc? Si tinc una excedència?
Una descripció del Pla de Resum ofereix la protecció dels empleadors contra demandes
Des del punt de vista empresarial, els empresaris haurien de vetllar perquè el seu SPD cobreixi tot el que hauria de fer. Sense una DPD o una DP inadecuada, els empresaris s’exposen a plets d’empleats. Un SPD que segueixi les directrius ERISA i estableixi clarament les exclusions i limitacions protegirà la companyia contra possibles accions legals.
El SPD ha d’indicar què defineix un empleat que té dret a diverses prestacions i si aquests empleats inclouen contractistes independents, treballadors temporals, cònjuges, parelles domèstiques i fills. A més, si el 10% o més dels vostres empleats parlen un idioma diferent al anglès, també heu de publicar el vostre SPD en aquests altres idiomes. Contractar un advocat que entengui la llei ERISA per revisar el SPD abans de distribuir-lo pot ajudar a assegurar-se que el document és complet, exhaustiu, exacte i compleix les lleis estatals i federals. Es pot trigar mesos a crear un SPD des del principi fins a la finalitat. Assegurar-se que els vostres empleats ho puguin entendre fàcilment reduirà queixes, plets i preguntes als recursos humans dels empleats confusos.
Els empresaris poden canviar els avantatges que ofereixen periòdicament. Quan això succeeixi, l’empresari ha de notificar-ho per escrit a tots els empleats donant-los un SPD revisat o un resum de les modificacions materials que expliquin els canvis a la DP. L’empresa ha de distribuir la notificació en un termini de 60 dies des que es faci efectiu el canvi si redueix la cobertura o beneficis. Si els canvis no redueixen la cobertura o els beneficis, la notificació s'ha de distribuir en els 210 dies posteriors al final de l'any del pla quan entra en vigor el canvi.
