Què són les despeses de viatge
Les despeses de viatge són despeses associades a viatges amb la finalitat de realitzar activitats relacionades amb el negoci. Els empleats generalment poden deduir despeses de viatge com a despeses no reemborsades que es produeixen mentre viatgen fora de casa específicament amb finalitats comercials. Aquests propòsits comercials poden incloure conferències o reunions.
Tot i que es poden deduir moltes despeses de viatge, queden excloses aquelles que són de naturalesa frondosa o extravagant, o aquelles que tenen un propòsit personal. El servei d’ingressos interns (IRS) considera que els empleats viatgen fora de casa si les seves obligacions empresarials exigeixen que estiguin fora de la seva "llar fiscal" (l’àrea general on es troba el seu lloc principal de negoci) per un període superior al típic. jornada laboral. De forma alternativa, quan es trasllada a una nova llar, hi ha algunes formes d’impostos que s’hi involucren.
Comprensió de despeses de viatge
Els registres ben organitzats, com els rebuts, els xecs cancel·lats i altres documents que suportin una deducció poden ajudar els individus a preparar declaracions d’impostos i respondre a les preguntes de l’IRS. Entre els exemples de despeses de viatge es poden incloure:
- Transport a l'aeroport i allotjament amb un propòsit exprés de conduir negocis fora de casa. Serveis de transport com taxis, autobusos o trens cap a l'aeroport o cap a la destinació del viatge. l’ús d’una màquina de fax i altres dispositius de comunicació durant el viatge de negocis
Les despeses de viatge no inclouen despeses de desplaçament regulars.
Tipus de despeses de viatge
Es pot incloure com a despesa de viatge l’ús del vehicle personal juntament amb el viatge, inclosos el quilometratge real, els peatges i les tarifes d’aparcament. El cost de l'ús dels vehicles de lloguer també es pot considerar com una despesa de viatge, tot i que només per a la part empresarial del viatge. Per exemple, si un viatge de negocis portés a una persona propera a un membre de la família o a un conegut, el cost de la conducció de l’hotel a visitar-lo no seria capaç de deduir despeses de viatge.
Les despeses de viatge realitzades durant una tasca indefinida, que té una durada superior a un any segons l'IRS, no són deduïbles per efectes fiscals. L’IRS permet comptabilitzar altres despeses similars i necessàries relacionades amb els viatges de negocis a efectes de deducció. Aquestes despeses poden incloure el transport cap a un i per a un dinar d’empresa, la contractació d’un estenògraf públic, el pagament de les despeses de lloguer d’ordinadors relacionades amb el viatge i l’enviament d’equipatges i material expositiu usat per a presentacions d’empresa. Les despeses de viatge també poden incloure l’operació i el manteniment d’un tràiler de la casa com a part del viatge de negocis.
Punts clau
- Les despeses de viatge són despeses relacionades amb els desplaçaments amb la finalitat de realitzar activitats relacionades amb el negoci. Aquestes despeses són de luxe o extravagants, o amb finalitats personals, per l’IRS. L’IRS considera que els empleats viatgen fora de casa si les obligacions empresarials els exigeixen que estiguin fora de la seva “casa d’impostos”. Exemples de despeses de viatge inclouen el pas aeri i l’allotjament, els serveis de transport, el cost dels àpats i els consells, l’ús dels dispositius de comunicació. Les despeses realitzades durant una tasca indefinida de treball, que té una durada superior a un any segons l'IRS, no poden ser deduïbles a efectes fiscals.
