Taula de continguts
- Reconeixement / Finalitat de SS-5
- Com sol·licitar una targeta
- Documents de suport necessaris
- Adults: Obtenir la primera targeta
- Targetes danyades / perdudes / robades
- Substitucions per canviar el nom
- Canvi d'estat posterior a la immigració
- Nova targeta per solucionar un error
- Obtenir una targeta per a un dependent
- Mireu les vostres dades
- La línia de fons
Per obtenir una targeta de la Seguretat Social, per primera vegada o com a substitut, heu d’omplir el formulari SS-5 de Seguretat Social i enviar almenys dos documents justificatius per demostrar la vostra identitat, edat i estat de ciutadania. Si us sentiu aclaparat pel procés, no us preocupeu: us farem un seguiment dels passos per completar-lo.
Punts clau
- Heu d'omplir el formulari SS-5 per obtenir una targeta de la Seguretat Social, ja sigui una targeta nova o una targeta de substitució. Haureu de proporcionar documents justificatius que demostrin la vostra edat, identitat i estat de ciutadania, i aquests han de ser originals o certificats per l’agència que els ha emès, no fotocòpies. A menys que sol·liciteu una targeta de substitució sense canvis, només podeu enviar la vostra sol·licitud per correu electrònic o en persona a una oficina de la Seguretat Social.
Com reconec el formulari SS-5 i per què el necessitaria?
A la part superior es diu "Administració de la Seguretat Social: sol·licitud d'una targeta de Seguretat Social". A continuació es mostren algunes situacions específiques quan potser haureu de completar aquest formulari.
- Mai abans no havíeu tingut una targeta de la Seguretat Social, potser perquè els vostres pares no van sol·licitar-la mai en nom vostre, i ara en necessiteu una feina. Ja teníeu una targeta de Seguretat Social abans, però l'heu perduda, se’l va robar o s’ha fet malbé per utilitzar-lo. Heu canviat el vostre nom perquè us heu casat o divorciat, o per algun altre motiu i necessiteu una targeta nova amb el vostre nom. El vostre estat de ciutadania ha canviat… per exemple, heu passat de tenir residència legal (estat de targeta verda) a convertir-vos en ciutadà dels Estats Units. Teniu una targeta, però conté un error clerical, com ara una ortografia incorrecta del vostre nom o una data de naixement incorrecte, i voleu obtenir una nova targeta amb informació exacta. Acabeu de néixer o adoptar un fill, i Voleu obtenir una targeta perquè pugueu reclamar al vostre fill / a com a dependent de la vostra declaració, obrir un compte bancari al seu nom i gestionar altres tasques que requereixen que el vostre fill tingui un número de Seguretat Social. Teniu cura d’un adult dependent i necessiteu una targeta de la Seguretat Social perquè pugueu obtenir beneficis del govern i gestionar les finances.
A continuació es presenten alguns detalls sobre com utilitzar el formulari SS-5 per a cadascuna d’aquestes situacions.
Per sol·licitar una targeta de reemplaçament de la Seguretat Social en línia, haureu de configurar el meu compte de Seguretat Social al lloc web de SSA i tenir un permís de conduir o una targeta d’identificació emesa per l’estat d’un estat participant o del districte de Columbia.
Com sol·licitar una targeta
Tanmateix, si només necessiteu una targeta de recanvi, podeu fer-ho en línia un cop hàgiu configurat un “meu compte de Seguretat Social” al lloc web de l’Administració de la Seguretat Social (SSA). Aquest compte us permet, entre altres coses, "rebre estimacions personalitzades dels beneficis futurs en funció dels beneficis reals, veure el vostre últim estat i revisar el vostre historial de resultats", segons el lloc web SSA.
Un servei únic: aquest servei encara no està disponible per als residents dels estats següents: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, Nova Hampshire, Carolina del Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Carolina del Sud, Tennessee, Utah, i Virgínia de l'Oest ni està disponible a territoris nord-americans, com ara Samoa americana, Guam, Illes Marianes del Nord, Puerto Rico o les Illes Verges dels Estats Units. Necessitareu una llicència de conduir o una targeta d’identificació emesa per l’estat dels estats participants o del districte de Columbia.
Documents de suport necessaris
Sempre heu de presentar documents justificatius per demostrar l’edat, la identitat i l’estat de ciutadania del sol·licitant quan sol·liciteu una targeta de la Seguretat Social per qualsevol motiu. Aquest pas pot ser complicat, ja que és possible que no tingueu aquests documents a la vostra disposició i, encara que ho feu, el SSA no acceptarà fotocòpies. Només acceptarà originals o còpies certificades per l’agència que ha emès el document. Tot i que feu una fotocòpia i un original a un notari per obtenir la fotocòpia notarial, no serà suficient. La SSA és rigorosa respecte als seus requisits.
Obtenir la primera targeta com a adult
Com s'ha apuntat anteriorment, la majoria dels pares nord-americans obtenen una targeta de la Seguretat Social per a cada nadó, per tal de, entre altres coses, reclamar a aquell fill com a dependent dels seus impostos. Si teniu 12 anys o més i no teniu mai una targeta de la Seguretat Social, heu de fer un pas més enllà d’omplir el formulari SS-5 i enviar documents justificatius.
Haureu d’aparèixer en persona a l’oficina local de la Seguretat Social per fer una entrevista. També haurà de demostrar que mai se li ha assignat un número de Seguretat Social. Els documents que el govern pot acceptar com a prova inclouen registres que demostrin que viviu fora dels Estats Units a llarg termini o, si no teníeu estat fora del país, els vostres expedients escolars.
Substitució de targetes danyades, perdudes o robades
També necessitareu una nova targeta de la Seguretat Social si la vostra és danyada, perduda o robada. En aquests casos, l’Administració de la Seguretat Social (SSA) et limita a tres targetes de substitució per any natural i a 10 per vida.
Obtenir una targeta de recanvi és senzill: només cal omplir el formulari SS-5 i reunir els documents justificatius necessaris. Podeu sol·licitar una targeta de substitució per correu electrònic, de manera personalitzada o en línia a través d’un “meu compte de la Seguretat Social”, tal com es descriu més amunt.
Substitucions per un canvi de nom
Heu canviat el vostre nom perquè us heu casat, divorciat o per algun altre motiu? En cas afirmatiu, necessitareu una nova targeta de la Seguretat Social. A més dels requisits bàsics del formulari SS-5, necessitareu un original o una còpia certificada (no només una fotocòpia o una còpia notarial) de la vostra llicència de matrimoni.
El canvi de nom a la targeta de la Seguretat Social és un dels primers passos per completar el procés de canvi de nom, així que feu-ho el més aviat possible. La targeta de Seguretat Social actualitzada us ajudarà a canviar el vostre nom al carnet de conduir, amb el vostre empresari i amb el vostre banc.
Nova targeta de canvi d’estat d’immigració
També podeu necessitar una targeta nova si el vostre estat d’immigració ha canviat. La SSA emet tres tipus de targetes de la Seguretat Social i dues limiten la vostra capacitat per obtenir feina. Si heu canviat l’estat, potser necessitareu una targeta nova abans de poder treballar o canviar d’ocupació. Haureu de presentar documents addicionals, com ara el certificat de ciutadania dels Estats Units.
Substitucions per corregir un error
Obtenir una targeta de reemplaçament de la Seguretat Social per corregir un error és bàsicament el mateix que obtenir una targeta de reemplaçament per qualsevol altre motiu. No hi ha cap lloc al formulari SS-5 que indiqui que sol·liciteu una correcció d'errors, així que incloure una breu nota amb la sol·licitud per assegurar-vos que la targeta de recanvi s'emet amb precisió.
Obtenir una targeta per a un dependent
Una altra raó habitual per sol·licitar la targeta de la Seguretat Social és perquè acaba de parir o adoptar un fill. La SSA recomana obtenir al vostre fill un número de Seguretat Social tan aviat com sigui possible; de fet, podeu sol·licitar-ho a l'hospital quan sol·liciteu un certificat de naixement.
Precaucions sobre la vostra informació privada
Si bé hi ha empreses que podeu pagar per emplenar una sol·licitud de targeta de la Seguretat Social i per dir-vos quins documents heu de presentar, SSA no recomana fer aquesta ruta. No ho recomanem tampoc perquè és millor limitar qui rep la vostra informació personal sensible. És més, si completeu els tràmits vosaltres mateixos, és gratuït. És així: no hi ha cap càrrec per obtenir una targeta de Seguretat Social, encara que sigui la desena targeta de recanvi.
La línia de fons
El formulari de seguretat social SS-5 és obligatori en qualsevol moment que sol·liciteu una targeta nova o de reemplaçament de la seguretat social al govern. L'emplenament d'aquest formulari d'una sola pàgina és senzill. Només heu d'assegurar-vos que reviseu el vostre treball de manera que un error descuidat no retardi la sol·licitud i seguiu amb cura els requisits per enviar documents justificatius. Feu fotocòpies de tot el que envieu per als vostres registres i espereu esperar deu dies laborables per rebre la vostra nova targeta un cop s’hagin quedat tots els vostres documents amb el SSA.
