Què és el corrent del compte
El corrent del compte és un resum resum que detalla el rendiment financer de l’empresa d’un agent d’assegurances individual durant un període determinat. Aquests estats constitueixen la base de la conciliació de comptes entre l’asseguradora i l’agent. El corrent del compte proporciona la base d’un tràmit en paper ja que les primes pagades pels prenedors de les assegurances viatgen entre proveïdor d’assegurances, agències i agents.
Corrent del compte en baixada
Un corrent de compte presenta en detall els components financers de l’activitat d’un agent d’assegurances. La declaració generalment és completa perquè especifica el rendiment de la prima i la reclamació a nivell de política individual. La comptabilitat també sol mostrar informació resumida sobre transaccions com un registre dels saldos deguts. Aquests saldos es deuen a l’agent d’assegurança o a l’asseguradora, segons el saldo de sinistres pagats, les primes que s’escriuen i les que es retornen i les comissions.
Els elements resumits del corrent del compte poden incloure primes brutes, comissions d’agències, l’import net a pagar al compte corrent i pagaments realitzats o rebuts entre cada enviament de la comptabilitat.
Les columnes d’elements de línia individuals per pòlissa poden incloure el nom de l’agent que subscriu la pòlissa, el número de la pòlissa, el nom de l’assegurat, la data de subscripció de la pòlissa i l’import de la prima de la pòlissa d’assegurança. Altres articles inclouen el percentatge de comissió d’un agent, l’import real de dòlars de la comissió i l’import net de l’asseguradora per aquesta pòlissa específica.
Funció vital dels estats actuals del compte en operacions d'assegurances
A causa del seu acord financer amb la companyia d’assegurances per a la qual treballen, les agències d’assegurances requereixen un nivell de comptabilitat més enllà d’un estat de resultats i pèrdues (P&L) estàndard. Els ingressos d’un agent d’assegurances provenen d’una part de la prima pagada en una pòlissa d’assegurança. Tot i que els assegurats solen pagar primes directament als seus agents, altres entitats poden presentar reclamacions a alguna part dels fons de la prima.
Per exemple, l’agència d’assegurances rep comissions i taxes obtingudes per la venda d’una pòlissa d’assegurança. Després d’això, les primes netes pertanyen a agents generals o companyies d’assegurances, segons l’estructura de l’agència. Els assegurats tenen dret a retornar les primes si la pòlissa d’assegurança queda cancel·lada abans de la seva data de caducitat. Així mateix, les empreses financeres poden sol·licitar les primes de retorn si l’immoble assegurat està subjecte a un contracte d’arrendament o hipoteca.
Com a destinatari de les primes completes, un agent té un deure fiduciari de retenir aquests fons en un fideïcomís fins al seu desemborsament. El compte corrent documenta els diners que cal transferir entre companyies d’assegurances i agents per cobrir les primes i reclamacions sobre les pòlisses supervisades per l’agent.
Les regulacions del sector requereixen registres detallats per assegurar que les primes pagades pels prenedors de la pòlissa siguin enviades a la companyia d’assegurances que subscriu la seva pòlissa. El rastre en paper que proporciona el corrent del compte garanteix el pagament puntual de les primes a agents generals o companyies d’assegurances, segons exigeix el deure fiduciari de l’agent.
