L’acrònim SAP es pot fer servir per referir-se a dues coses diferents pel que fa a la comptabilitat. SAP fa referència a un conjunt exclusiu de regles de comptabilitat per a companyies d’assegurances o un programari d’empresa de solucions comptables. Les pràctiques comptables de meritació per a cada SAP operen sota els mateixos principis generals.
La comptabilitat per meritació és un dels dos tipus principals de mètodes comptables utilitzats per al reconeixement d’ingressos i despeses dels estats financers. A diferència de la base de comptabilitat de la comptabilitat, el mètode de meritació no reconeix ingressos ni despeses quan els efectius entren i surten del negoci; més aviat, els ingressos es reconeixen sempre que es produeix una venda o transacció, independentment de quan es faci el pagament. Les despeses es registren sempre que es reconeixen els ingressos corresponents.
Principis comptables estatutaris
SAP, o els Principis de comptabilitat estatutària, són establerts per l’Associació Nacional de Comissaris d’Assegurances, o NAIC, per regular les pràctiques comptables de les companyies d’assegurances. Les asseguradores que operen als Estats Units han de preparar i emetre estats financers especials per a la revisió dels departaments d’assegurances estatals, i les directrius SAP ajuden a ressaltar informació relacionada amb el capital i l’excedent amb finalitats de solvència. SAP es considera més restringent que els principis de comptabilitat generalment acceptats o GAAP.
SAP té les mateixes normes de comptabilitat de la meritació que els GAAP; totes les normes GAAP són revisades pel NAIC i es poden adoptar, modificar o rebutjar en el sistema de comptabilitat legal. La informació sobre les decisions de regles GAAP per a SAP s'explica detalladament a través dels diferents Estats de principis de comptabilitat estatutària o SAP.
Sistemes, aplicacions i productes en processament de dades
Systems, Applications i Products, o SAP, és una empresa de programari empresarial amb seu a Alemanya que ofereix un producte de solució de comptabilitat per satisfer les necessitats de comptabilitat de les empreses. En totalitat, SAP és un dels majors proveïdors de programari independent del món, tot i que el seu paquet de comptabilitat forma només una petita part del seu flux global d’ingressos.
La comptabilitat de rendiments altament sistematitzada i personalitzable amb el programari SAP es pot adaptar a les necessitats específiques del negoci mitjançant el motor de meritació manual de l'empresa. Aquest motor pot incorporar diferents estàndards de comptabilitat financera simultàniament i diferenciar eficaçment els meritats i ajornaments. Tots els ajornaments es registren automàticament al següent període fiscal i es comptabilitzen en despeses de prepagament per directrius de la comptabilitat.
Com molts programes de programari de comptabilitat, el sistema SAP es basa en l'entrada de dades en diversos camps dins de "rutes" de comptabilitat predeterminades o en conjunts d'estats financers dels quals es poden obtenir dades de forma automàtica. Els usuaris han d’introduir dades com ara la data de la transacció, els comptes, les claus de publicació, el tipus de transacció i qualsevol possible reversió o descompte.
La comptabilitat per meritació està detallada al GAAP i ha estat regulada pel servei d’ingressos interns, o IRS, cosa que significa que els sistemes de meritació són molt similars independentment de l’entitat o sistema que realitzi la comptabilitat.
