Què és un pressupost administratiu?
Un pressupost administratiu és un pla financer oficial i detallat per a un període pròxim per a una empresa. Un pressupost administratiu sol elaborar-se anualment o trimestralment i identifica els costos d'execució d'una operació que no està relacionada amb la producció d'un producte o servei. Aquest pressupost inclou despeses dels departaments no fabricants, com ara vendes, màrqueting i departaments de recursos humans.
Punts clau
- Els pressupostos administratius són plans financers que inclouen totes les despeses de venda, generals i administratives previstes per a un període. Les despeses en un pressupost administratiu inclouen despeses de no producció, com ara màrqueting, lloguer, assegurança i nòmines dels departaments no fabricants. Una caiguda dels pressupostos administratius que s'utilitzen pressupostos anteriors o resultats reals per preparar el pressupost futur, això perpetua els patrons de despesa passats i s'ha d'evitar quan sigui possible.
Com funciona un pressupost administratiu
Un pressupost administratiu és, bàsicament, totes les despeses de venda, generals i administratives (SGA) planificades per a un període de temps. En un pressupost administratiu, només es comptabilitzen els costos de no producció, que inclouen nòmines de supervisors, amortitzacions, amortitzacions, consultoria, vendes, taxes i taxes, honoraris legals i màrqueting, lloguer i assegurança. Un pressupost administratiu permet a la direcció exercir el control de les activitats del dia a dia del negoci.
Un pressupost administratiu tracta de la part administrativa de l'execució d'un negoci. La nòmina de no producció pot incloure personal de vendes, personal comptable, directius, personal clerical i altres membres de personal de suport que no participin en la producció. Un pressupost administratiu és un desglossament formal de totes les despeses previstes, permetent als gestors fer estimacions i mesurar el progrés.
Per mesurar l'eficàcia de la gestió i el rendiment financer, els pressupostos administratius són sovint analitzats per tendències o patrons. Una tècnica popular compara el pressupost previst amb els resultats empresarials reals. Aquí, un analista empresarial pot identificar què funciona i què no. En teoria, la direcció pot assignar recursos als seus usos més efectius.
No hi ha dos pressupostos administratius iguals. El seu contingut i composició canviarà segons les condicions comercials i les necessitats de les parts que les revisin. Les grans organitzacions, com el Departament d’Estat dels Estats Units, tindran pressupostos administratius molt més extensius que els d’una agència monolina, com per exemple, el Cos d’Enginyers de l’Exèrcit dels Estats Units.
Pressupost administratiu i pressupost de producció
El pressupost administratiu correspon a la majoria de coses que no tenen relació amb la fabricació o la producció. Aquest pressupost pot ser més que el pressupost per a la producció. Aquests dos tipus de pressupostos es poden crear per al mes, trimestre o any (o pràcticament qualsevol període). El pressupost administratiu es pot desglossar en pressupostos separats, de manera que també s’inclouen vendes i màrqueting.
Crítica dels pressupostos administratius
Els pressupostos administratius generalment es deriven de períodes passats. Per exemple, una empresa pot utilitzar un pressupost anterior o resultats reals recents per crear el pressupost proper. L’inconvenient d’això és que es poden perpetuar els patrons de despesa passats. En molts casos, el millor és crear pressupostos administratius sobre despeses reals planificades, limitant al màxim l’extrapolació del passat.
