DEFINICIÓ del Cicle de facturació
Un cicle de facturació és l’interval de temps des del final d’una facturació, o una factura, data de declaració fins a la següent data de declaració de facturació de béns o serveis que una empresa proporciona de forma recurrent. El cicle de facturació s’estableix més sovint mensualment, però pot variar en el temps segons el tipus de producte o servei prestat.
Cicle de facturació de baixada
Els cicles de facturació orienten les empreses a l'hora de carregar clients i ajuden a les empreses a estimar quants ingressos rebran. També permeten que els departaments interns, com la unitat a cobrar de comptes, puguin supervisar quants ingressos encara s’han de cobrar. El cicle recurrent també permet als clients saber quan poden esperar el seu cobrament. Al final d’un cicle de facturació, el client té un temps determinat per remetre el pagament. Aquest és el període de gràcia que caduca a la data de venciment. Això és similar però diferent a un període moratori.
Exemples de cicles de facturació
La data en què s’inicia el cicle de facturació depèn del tipus de servei que s’ofereixi i de les necessitats del client. Per exemple, un complex d'apartaments pot enviar una factura per llogar el primer de cada mes, independentment de quan els arrendataris hagin signat els seus contractes d'arrendament. Aquest estil de cicle de facturació pot facilitar la comptabilitat, a més de recordar la data de venciment del pagament per part dels inquilins. Les empreses també poden optar per utilitzar un cicle de facturació continu. Un proveïdor de televisió per cable pot configurar el cicle de facturació d'un client perquè s'adapti a l'hora de començar el servei.
Determinació de la longitud d’un cicle de facturació
Tot i que es regeixen per les normes del sector sobre la durada dels cicles de facturació, els venedors poden reduir o allargar els seus propis cicles de facturació per gestionar els fluxos de caixa o per ajustar-se a un canvi en la solvència de la solvència del client. Per exemple, un majorista de fruites i verdures d’una cadena de supermercats pot necessitar accelerar la recepció de fluxos d’efectiu perquè l’empresa que contracta els camions de lliurament ha reforçat el seu cicle de facturació al majorista. A més, considereu la situació en què un majorista de productes electrònics de consum té problemes amb un client de la cadena minorista. El majorista pot reduir el cicle de facturació de quatre setmanes a tres setmanes per a aquest client més arriscat. La flexibilitat del cicle de facturació també pot ser d’una altra manera. Per exemple, suposem que un gran client corporatiu necessita allargar el cicle de 30 dies a 45 dies per a programari com a servei (SaaS). Si la solvència solidària d’aquest client és correcta, el venedor normalment acceptarà fer-ho.
