Quina és la comoditat de la prova empresarial
La prova de conveniència de l'empresari s'utilitza per determinar si les despeses de la llar o altres despeses relacionades amb el treball pagades per un empresari són imposables. La prova de la comoditat de l'empresari exigeix que les despeses de l'empleat pagades per l'empresari han de ser exclusivament per a la comoditat de l'empresari i, si escau, s'han de produir a les instal·lacions de l'empresari. Si és així, aquestes despeses no s’inclouen en els ingressos de l’empleat.
Detallar la conveniència de la prova empresarial
La prova de conveniència de l'empresari s'aplica tant a la imposibilitat de les despeses pagades per l'empresari com a la deductibilitat de les despeses no reemborsades a càrrec dels empleats. En aquest darrer cas, la línia de fons sol ser quan l’empresari no proporciona els equips, les eines o l’espai de treball necessaris perquè l’empleat faci la feina. Això pot ser degut a que el treballador requereix l’ús d’instal·lacions especials que l’empresari no pot proporcionar. Si l’empleat paga aquestes despeses i les despeses passen la prova de conveniència de l’empresari, aquestes podran ser deduïbles subjectes a certes limitacions. Entre els factors secundaris a l’hora d’aplicar la conveniència de la prova d’empresaris es troben:
- L’oficina domèstica és necessària per a una condició laboral o una condició d’ocupació. L’empresari té un propòsit empresarial de bona fe per utilitzar l’oficina de casa d’un treballador. L’empleat assisteix a algunes de les funcions bàsiques de la seva feina a l’oficina domèstica. L’empleat interactua amb els clients, clients o pacients de forma regular i continuada a l’oficina de casa. L’empresari no proporciona al seu treballador cap espai dedicat a l’oficina ni altres allotjaments laborals regulars en un dels seus llocs. Tant si l’empresari reemborsa les despeses dels empleats a un nivell substancial per una oficina domèstica. (El reemborsament del 80% és una norma).
Conveniència de la prova de l’empresari: definició de l’IRS
Tal com defineix el servei d’ingressos interns (IRS) dels Estats Units, la “comoditat de l’empresari” generalment significa que un empresari no ha proporcionat a un empleat els recursos necessaris perquè un empleat funcioni a distància, com ara una oficina física o una tecnologia, que requereix el treballador. per proveir el seu propi habitatge, equipament d’oficina. Aquesta situació és per comoditat de l'empresari.
La prova de la comoditat de l'ocupació es presenta amb exemples a la publicació IRS 587: Ús empresarial de casa vostra. L’IRS estipula que es pot utilitzar una oficina domèstica "per a més d’una activitat empresarial, però no es pot utilitzar per a activitats sense afers (és a dir, personals)".
Conveniencia de la prova empresarial: Exemple
A continuació, es mostra la comoditat de l’exemple de prova d’empresaris proporcionat per l’IRS:
Els estats individuals poden proporcionar guies més detallades sobre les seves pròpies regles per a la prova de comoditat. Per exemple, vegeu la Guia de tractament tributari de l'estat de Nova York per a no residents, que ofereix exemples d'altres factors rellevants per a la prova de la comoditat.
