Què és un dèbit?
El dèbit és una entrada comptable que resulta en un augment d'actius o en una disminució del passiu al balanç de l'empresa. En comptabilitat fonamental, els dèficits s’equilibren per crèdits, que operen en el sentit exacte contrari. Per exemple, si una empresa es contracta un préstec per adquirir equipament, es deuria un actiu fix i, al mateix temps, un crèdit, un compte de passiu, segons la naturalesa del préstec.
L'abreviatura de dèbit de vegades és "dr", la qual cosa significa "deutor".
El concepte de dèbit i de crèdit compensable constitueix la pedra angular de la comptabilitat de doble entrada.
Dèbit
Com funcionen els deutes
El dèbit és una característica que es troba a tots els sistemes de comptabilitat de doble entrada. En una entrada de diari estàndard, tots els dèbit se situen com a línies superiors, mentre que tots els crèdits apareixen a la línia de sota dels dèbit. Quan utilitzeu comptes de T, un dèbit és el costat esquerre del gràfic mentre que un crèdit és el costat dret. Els deutes i crèdits s’utilitzen al saldo de prova i el saldo de prova ajustat per assegurar el saldo d’entrades. La quantitat total de dòlars de la quantitat en dòlars ha de ser igual a la quantitat total del dòlar de tots els crèdits. En altres paraules, les finances han d'equilibrar-se.
El dèbit és un saldo de dèbit sense saldo de crèdit compensable que permetria cancel·lar-lo. Es produeix en la comptabilitat financera i reflecteix les discrepàncies en el balanç d’una empresa i quan una empresa compra fons de comerç o serveis per crear un dèbit.
Saldos de comptabilitat normals
Alguns tipus de comptes tenen saldos naturals en els sistemes de comptabilitat financera. Els actius i les despeses tenen saldos de dèbit natural. Això significa que els valors positius dels actius i despeses es debuten i es acrediten saldos negatius. Per exemple, en rebre un import de 1.000 dòlars en efectiu, l’entrada de la revista inclouria una dèbit de 1.000 dòlars al compte en efectiu del balanç, ja que els efectius augmenten. Si una altra transacció comporta un pagament de 500 dòlars en efectiu, l’entrada de la revista tindria un crèdit al compte en efectiu de 500 dòlars, ja que s’efectua una reducció d’efectiu. En efecte, un dèbit augmenta un compte de despeses en el compte de resultats, i un crèdit disminueix.
El passiu, els ingressos i els comptes de patrimoni tenen saldos de crèdit naturals. Si s'aplica un dèbit a algun d'aquests comptes, el saldo del compte ha disminuït. Per exemple, un dèbit al compte de comptes al balanç indica una reducció d’un passiu. El crèdit compensable és molt probable que sigui un crèdit en efectiu, ja que la reducció d’un passiu significa que s’ha de pagar el deute i que la caixa és una sortida. Per als comptes d’ingressos del compte de resultats, les entrades de dèbit disminueixen el compte, mentre que un crèdit apunta a un augment del compte.
Notes de dèbit
Les notes de dèbit són una forma de prova que una empresa ha creat una entrada legítima de dèbit en el tràfic amb una altra empresa (B2B). Això pot produir-se quan un comprador retorna materials a un proveïdor i ha de validar l’import reemborsat. En aquest cas, el comprador emet una nota de dèbit que reflecteix la transacció comptable.
Una empresa pot emetre una nota de dèbit en resposta a una nota de crèdit rebuda. Els errors (sovint càrrecs d’interès i taxes) en una factura de venda, compra o préstec poden provocar una empresa a emetre una nota de dèbit per ajudar a corregir l’error. Una nota de dèbit o un rebut és molt similar a una factura. La diferència principal és que les factures sempre mostren una venda, on les notes de dèbit i els rebuts de dèbit reflecteixen ajustaments o devolucions de transaccions que ja han tingut lloc.
Punts clau
- El dèbit és una entrada comptable que té com a resultat un augment dels actius o una disminució del passiu en el balanç d’una empresa. En la comptabilitat de doble entrada, tots els dèficits s’han de compensar amb els crèdits corresponents als seus comptes de T. En un balanç, es debuten valors positius per a actius i despeses i es acrediten saldos negatius.
Exemple de dèbit
Com a exemple ràpid, si Barnes & Noble vengués llibres de valor de 20.000 dòlars, debilitaria el seu compte en efectiu 20.000 dòlars i acreditaria els seus llibres o compte d’inventari 20.000 dòlars. Aquest sistema de doble entrada demostra que la companyia acumula 20.000 dòlars més en efectiu i un corresponent a 20.000 dòlars menys en llibres.
Consideracions especials: comptes contra
Alguns comptes s'utilitzen amb finalitats de valoració i es mostren als estats financers oposats als saldos normals. Aquests comptes s’anomenen contracomptes. L’entrada de dèbit a un compte contra té l’efecte contrari que a un compte normal. Per exemple, una bonificació per a comptes que no es poden cobrar compensa els comptes a cobrar. Com que aquesta bonificació és un actiu negatiu, la dèbit disminueix efectivament. El dèbit d’un contra actiu és el contrari que un dèbit del compte normal, que augmenta l’actiu.
Consideracions especials: dèbit de marge
Quan compren al marge, els inversors presten fons de la seva intermediació i combinen aquests fons amb els seus per adquirir un nombre més gran d’accions que no haurien pogut comprar amb els seus propis fons. L’import de dèbit registrat per la corredoria en el compte d’un inversor representa el cost en efectiu de la transacció per a l’inversor.
El saldo de dèbit, en un compte de marge, és la quantitat de diners que el client deu al corredor (o un altre prestador) per als fons avançats per adquirir valors. El saldo de dèbit és la quantitat de fons que el client ha de posar al seu compte de marge, després de l'execució amb èxit d'una ordre de compra de seguretat, per resoldre correctament la transacció.
El saldo de dèbit es pot contrastar amb el saldo de crèdit. Si bé una posició de marge llarg té un saldo de dèbit, un compte de marge amb només posicions curtes mostrarà un saldo de crèdit. El saldo de crèdit és la suma dels ingressos procedents d'una venda a curt termini i l'import del marge requerit segons el Reglament T.
De vegades, el compte de marge d’un comerciant té posicions de marge llarg i curt. El saldo de dèbit ajustat és l’import en un compte de marge que es deu a l’empresa de corredoria, menys beneficis en vendes curtes i saldos en un compte variat especial (SMA).
Targetes de dèbit versus targetes de crèdit
Les targetes de crèdit i de dèbit tenen un aspecte gairebé idèntic, amb números de targetes de 16 dígits, dates de caducitat i codis de número de identificació personal (PIN). Però aquí és on s’acaba la similitud. Les targetes de dèbit permeten als clients bancaris gastar diners mitjançant els fons existents que ja han dipositat al banc, com per exemple en un compte corrent.
Les targetes de crèdit permeten als consumidors demanar prestats diners a l’emissor de la targeta fins a un cert límit per tal d’adquirir articles o retirar diners en efectiu. Les targetes de dèbit ofereixen la comoditat de les targetes de crèdit i moltes de les mateixes proteccions del consumidor quan les emeten els principals processadors de pagament com Visa o MasterCard.
La primera targeta de dèbit pot haver arribat al mercat fins al 1966, quan el Banc de Delaware va controlar la idea.
