Un pla operatiu financer és un pla financer que explica els ingressos i les despeses durant un període de temps. Un pla operatiu financer (FOP) utilitza actuacions, ingressos i despeses passades per preveure què esperar en els anys següents. A continuació, incorpora les tendències passades i recents a la planificació per tal de preveure amb més exactitud el que vindrà. Definirà objectius per a àmbits com el pressupost, les vendes i les nòmines, així com crearà una projecció de fluxos d’efectiu.
Breu pla operatiu financer (FOP)
Un bon pla d’operació financera haurà de ser modificat i actualitzat a causa dels esdeveniments extraordinaris relacionats amb les finances, així com per veure si encara és rellevant per a la situació actual. Si es prepara i es modifica en conseqüència, un FOP pot ser una eina útil per crear i gestionar el pressupost, millorar el control de les operacions de gestió i, finalment, crear rendibilitat.
Com s'utilitza un pla operatiu financer
Un pla operatiu financer pot, en molts aspectes, ser molt més extens que un pressupost. L’estructura del pla es pot configurar en funció dels objectius d’una organització o d’un individu, d’aplicar els seus actius i de maneres d’adaptar-se per assolir els resultats desitjats.
Per exemple, un comerciant pot utilitzar aquest pla no només per augmentar els ingressos i els beneficis, sinó que permet ampliar l'operació. Mitjançant un pla d’operacions financeres, l’empresa pot avaluar la seva liquiditat i capital potencial que hi hauria disponibles per afavorir el desenvolupament d’ubicacions addicionals, la contractació de més personal, així com serveis auxiliars necessaris per afavorir l’expansió. El pla també tindria en compte el manteniment del negoci en marxa, a la vegada que s’aconseguiria per a l’expansió. També es poden tenir en compte els canvis previstos en el negoci, com els costos previstos per a la investigació i el desenvolupament de nous productes.
L’estructuració d’un pla operatiu financer requereix normalment aportacions de totes les divisions d’una organització per tal de crear un marc complet dels costos i les fonts d’ingressos disponibles. També s'han de tenir en compte les intencions i plans de cada divisió, ja que poden afectar la disponibilitat de capital global per al període previst.
Si bé un pla d’operacions financeres pot dissenyar les expectatives internes d’una organització, les influències externes poden afectar la trajectòria i el seguiment d’aquest pla. Els canvis en el mercat, les fluctuacions de les necessitats dels clients i altres factors poden requerir una reestructuració del pla operatiu financer. Per adaptar-se a aquest canvi, una organització pot necessitar adaptar el seu pla operatiu financer mitjançant una avaluació de nous factors externs en lloc de les tendències passades.
