Tant les despeses d’explotació com el de mercaderies venudes (COGS) són despeses que les empreses suporten per gestionar el seu negoci. Tot i això, les despeses es segreguen al compte de resultats.
Les despeses d’explotació i els COGS mesuren diferents maneres de gastar recursos en el procés de gestió d’una empresa. Quan es genera un compte de resultats, el cost de les mercaderies venudes i les despeses d’explotació es mostren com a línies separades restades del total de vendes o ingressos.
Despeses d'explotació
Despeses de funcionament o OPEX són despeses que no estan directament relacionades amb la producció de béns o serveis. Normalment, les despeses de venda, generals i administratives s'inclouen en les despeses de funcionament com a línia de partida independent. Les despeses de SG i A són despeses que no estan directament relacionades amb un producte, com els costos generals. Entre els exemples de despeses de funcionament es troben:
- LloguerUtilitats Subministraments d’oficiCostos legalsVenda i comercialitzacióPagamentCostos d’assegurança
La direcció d’una empresa ha de mantenir el control de les despeses de funcionament sense afectar negativament els ingressos i la capacitat de competència amb els seus competidors.
Les empreses tenen diferents costos que són independents del nivell de vendes que produeixen. Per exemple, una cafeteria ha de continuar pagant lloguers, serveis públics i sous dels empleats a les seves instal·lacions, encara que els clients no comprin cap de les seves begudes. Les despeses de funcionament són els costos recurrents que no estan directament relacionats amb béns reals.
Cost dels bens venuts
Cost dels bens venuts són els costos directes relacionats amb la producció de béns i serveis d’una empresa. COGS exclou despeses indirectes, com ara els costos de distribució i els efectius de vendes.
COGS representa les despeses de negoci que es produeixen directament a causa d'una transacció. Quan la cafeteria ven un cafè, aquest compte de despeses capta el preu de la tassa, la funda de cafè, l’aigua, les mongetes processades, etc.
Exemples de COGS inclouen:
- Treball directament relacionat amb la produccióDepreciació de la planta de fabricacióUtilitats de les instal·lacions vinculades a la produccióMaterials directes necessaris per a la producció de béns i serveisImpostos sobre les instal·lacions de producció
A la indústria al detall, el cost dels productes venuts podria ser l’inventari i la mercaderia comprada al proveïdor o fabricant.
Exemple de despeses d’explotació i COGS
A continuació, es mostra el compte de resultats de JC Penney Company Inc. (JCP) de la declaració de 10K de 2017.
- La part superior mostra que els ingressos totals van ser de 12.500 milions de dòlars (arrodonits). Despeses posteriors, COGS es classifica com una partida per un total de 8.100 milions de dòlars. SG&A va ser de 3.500 milions de dòlars. Les despeses d’explotació total van ser de 12.400 milions de dòlars.
La línia de fons
Com a regla general, si voleu saber si una despesa recau en COGS, pregunteu: "Aquesta despesa hauria estat una despesa encara que no es generin vendes?"
Amb un magatzem ple de mercaderies, el cost de les mercaderies venudes inclou la totalitat dels diners destinats a la creació de les mercaderies i a portar-les al magatzem. Les despeses de funcionament representen la resta de despeses del dia a dia necessàries per mantenir el negoci en funcionament.
La nòmina pot ser qualsevol tipus de despesa depenent de la mà d’obra implicada. La nòmina d’oficina, per exemple, podria incloure un secretari, un comptable, especialistes en màrqueting o treballadors de consergeria que suposessin despeses d’explotació. Tanmateix, un treballador automobilístic de la línia de muntatge estaria directament relacionat amb la producció i probablement estaria inclòs en els costos de les mercaderies venudes.
Per obtenir més informació sobre les despeses capturades al compte de resultats, consulteu "Anàlisi fonamental: la declaració de la renda".
