DEFINICIÓ de Redactada
Redactat és un terme que es fa servir per descriure el procés d’edat d’informació confidencial o confidencial d’un document abans de la seva divulgació o publicació. Com que l'arxiu electrònic de documents judicials és ara una pràctica normal, la redacció és necessària per restringir l'accés del públic a les dades personals, atès el gran augment del robatori d'identitat i d'altres tipus de fraus. A més dels identificadors de dades personals, un altre tipus d'informació adequada per a la redacció inclou registres mèdics, secrets comercials, noms d'informació i informació de seguretat. Els advocats tenen l’obligació de protegir la privacitat de les parts implicades en litigis o altres procediments i, si no ho fan, pot resultar que el tribunal sancioni sancions o multes contra elles.
DESENVOLUPAMENT Reactivat
Regla federal del procediment civil 5-2 requereix que les parts que presentin documents davant el tribunal (ja sigui una presentació manual o una presentació electrònica) han de redactar els següents identificadors de dades personals de manera que només resti la informació limitada que es mostra a continuació:
- Nombres de la Seguretat Social: només s’han d’incloure els quatre últims dígits. Nombres de compte financers: només s’han d’utilitzar quatre dígits. Només de menors. Si s’ha d’esmentar la participació d’un menor, només es podran fer servir les inicials de la menor. Data de naixement. - Si s’ha d’incloure la data de naixement, utilitzeu només l’any de naixement (no mes ni dia). Adreça de la llar - En casos penals, si s’ha d’incloure una adreça de casa, utilitzeu només la ciutat i l’estat.
La redacció d’un document de paper es pot fer retallant literalment tot el text que es vol redaccionar o utilitzant cinta opaca per cobrir les seccions redactades. La redacció dels arxius electrònics, però, és més complicada. Sembla que els mètodes següents poden redactar un document, però en realitat no són eficaços ni estan enganyats:
- Canviar el color del text a blanc: pot fer que sembli que les paraules seleccionades que es volen redirigir estan ocultes, però les metadades restants (codi ocult) poden revelar el text ocult. No es poden eliminar amb les eines de comentari: es poden eliminar les edicions realitzades per aquestes eines. per revelar el text subjacent. Eliminar paraules o seccions: el metadat conté historial de revisions de documents i es pot utilitzar per visualitzar informació suprimida. Utilitzant cinta fosca o marcador opac: en lloc de retallar físicament informació sensible, és habitual que cobreixi aquesta informació amb foscor. cinta o marcador, i escanegeu-lo en format PDF. Tanmateix, molts escàners són prou sensibles per veure aquestes paraules cobertes, fins i tot si no sembla que siguin visibles.
Les bones pràctiques serien fer servir les eines específicament dissenyades per a la redacció de documents que ja estan disponibles a Microsoft Word o Adobe Acrobat.
Exemples de fallades de redacció notables
En els darrers anys, hi ha hagut diversos fracassos de redacció notables. Al juny del 2016, House Democrates va publicar públicament un conjunt de documents digitals relacionats amb les investigacions sobre els atemptats del 2012 a dues instal·lacions nord-americanes a Bengasi, Líbia. El Los Angeles Times va comprovar que algunes porcions d’un document transcrit amb l’assessor de Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, es podrien veure en realitat si aquesta secció es copiava de la versió PDF i s’enganxava a un altre document. El 2011, es va utilitzar la mateixa tàctica de pasta de còpia per accedir a la informació redaccionada sobre els negocis comercials d'Apple que va ser erròniament inclosa en un dictamen del Tribunal de Districte dels Estats Units. El 2013, Citigroup va reconèixer que no va poder salvaguardar dades sensibles, incloses les xifres de Seguretat Social i les dates de naixement de 146.000 clients que van presentar la fallida entre el 2007 i el 2011, a causa d’un problema amb la forma en què el seu programari va redactar les dades dels clients sobre les declaracions de fallides de préstecs garantits.
