Què és el reemborsament?
El reemborsament és una indemnització que paga una organització per les despeses de butxaca realitzades o els pagaments excessius efectuats per un empleat, client o una altra persona. Són exemples habituals el reemborsament de despeses empresarials, les despeses d’assegurança i els impostos pagats. No obstant això, el reemborsament no està subjecte a tributació.
Punts clau
- El reemborsament és diners que es paguen a un empleat o client, o a una altra part, com a reemborsament d’una despesa empresarial, una assegurança, uns impostos o altres despeses. Els reemborsaments de despeses empresarials inclouen despeses fora de butxaca, com ara els de viatge i menjar. El reemborsament de l’assegurança inclou l’amortització de les despeses reemborsades a l’assegurat, com la medicació. Les devolucions fiscals són una forma de reemborsament. Les tarifes per dia són les tarifes diàries que es paguen als empleats com a reemborsament de viatges de negocis.
Reemborsament entès
El reemborsament s’associa més sovint a despeses empresarials. Moltes empreses tenen polítiques que descriuen quan reemborsaran els empleats per despeses sense butxaca. Normalment, aquestes despeses estan relacionades amb els desplaçaments i poden incloure els costos associats a hotels, menjar, transport terrestre i vols (reemborsament de viatges). Les empreses també poden reemborsar els empleats per altres tipus de despeses, com ara cursos universitaris o formació continuada (reemborsament de la matrícula).
Tipus de reemborsament
Assegurança
Més enllà de les despeses comercials, el reemborsament també s’utilitza en el sector de les assegurances. Quan un prenedor d’assegurança mèdica necessiti atenció mèdica urgent, és poc probable que el prenedor tingui temps de contactar amb l’assegurador per determinar fins a quin punt la pòlissa cobreix les despeses. El prenedor de l'assegurança pot haver de pagar sense problemes la medicació, els serveis mèdics o les despeses relacionades.
De forma alternativa, la pòlissa d’assegurança pot requerir que el prenedor de la garantia cobreixi les pèrdues sense butxaca abans de sol·licitar el reemborsament. En ambdós casos, la part que ha pagat les despeses sense butxaca pot sol·licitar el reemborsament de la companyia d’assegurances per a les despeses realitzades incloses en la pòlissa d’assegurança.
Impostos
El reemborsament també és comú amb els impostos pagats als governs estatals i federals. La majoria dels contribuents de la renda paguen un import estimat cada període de pagament, cosa que no té en compte els crèdits als quals pot tenir dret un contribuent per altres impostos pagats o despeses realitzades. Les devolucions fiscals proporcionades pel contribuent pel govern són una forma de reemborsament.
Legal
Un tipus de reemborsament anomenat pensió de reemborsament s'aplica al sector jurídic. El jutge l’ordena el reemborsament i el paga a càrrec d’un ex-cònjuge com a reemborsament del temps i dels diners invertits en les perspectives financeres i en el creixement del cònjuge. Una dona en un acord de divorci que hagi treballat a temps complet per donar suport a la seva parella a través de la universitat pot tenir dret a reemborsar la pensió si el cònjuge s’ha graduat i ara guanya ingressos.
Requisits de reemborsament
Als Estats Units, les empreses solen utilitzar les tarifes diàries creades per l’Administració de serveis generals (GSA). La GSA compila taxes de reemborsament de diverses ciutats i estats. L’empresa també pot optar per utilitzar la seva pròpia metodologia per establir les tarifes per dia, prenent la tarifa GSA per dia com a punt bàsic i ajustant-la en factorització en factors específics de l’empresa.
Per exemple, una empresa pot voler establir una taxa de reemborsament més elevada per a executius o venedors que entretenguin clients. Les empreses també podran optar per proporcionar als empleats una tarifa fixa per dia.
Les organitzacions, ja siguin empreses, asseguradores o governs, tenen un interès garantit que els reemborsaments només es proporcionen per motius legítims. Això requereix desenvolupar processos per examinar les sol·licituds de reemborsament fraudulentes. Els empleats, els assegurances i els contribuents poden presentar una despesa que mai no s'ha produït ni inflar el valor d'una despesa.
Una altra situació en què una empresa pot trobar-se reemborsant una despesa fraudulenta es produeix a la indústria bancària. Per exemple, si un titular del compte és víctima d’un robatori d’identitat o d’un incompliment de dades. En aquest cas, el banc realitzaria una investigació per assegurar que el compte fos efectivament compromès abans de reemborsar el client per qualsevol fons retirat del compte de dèbit o de crèdit del titular.
