Què és un número d’identificació del contribuent (TIN)?
Un número d’identificació del contribuent (TIN) és un número únic de nou dígits que s’utilitza per identificar una persona, una empresa o una altra entitat en declaracions d’impostos i altres documents presentats al servei d’ingressos interns (IRS).
Punts clau
- Per a la majoria dels contribuents individuals i molts propietaris exclusius, el TIN és el número de Seguretat Social de la persona. Per a la majoria d’empreses es necessita un EIN emès per l’IRS. L’EIN es pot obtenir sol·licitant en línia.
La majoria de les persones simplement utilitzen els seus números de Seguretat Social com a TIN. Els únics propietaris que no tinguin empleats poden utilitzar els seus números de Seguretat Social o un número d'identificació d'empresaris (EIN). Les corporacions, societats, trusts i estaments han d’utilitzar un EIN assignat per l’IRS.
El TIN també es coneix com el número 95 o el número d'identificació fiscal.
Comprensió del TIN
Un TIN està formatat de la mateixa manera que un número de Seguretat Social, és a dir, xxx-xx-xxxx.
Les empreses i altres entitats que no poden utilitzar un número de Seguretat Social com a TIN obtenen el número de l’IRS.
TIN és un terme paraigua que pot referir-se a qualsevol dels cinc tipus principals de números d’identificació:
- Número d’identificació de l’empresari (EIN) Número d’identificació individual del contribuent (ITIN) Número d’identificació del contribuent d’adopció (ATIN) Número d’identificació fiscal del preparador (PTIN)
L’Administració de la Seguretat Social emet números de Seguretat Social als ciutadans i als estrangers qualificats. Alguns estrangers residents i no residents que no són elegibles per obtenir números de Seguretat Social poden presentar el formulari W-7 a l’IRS per obtenir un ITIN. L’IRS autoritza agents d’acceptació com ara col·legis, institucions financeres i empreses de comptabilitat, per ajudar els sol·licitants en l’obtenció d’ITIN.
Com s’utilitzen TINS
L’IRS requereix l’ús de números d’identificació del contribuent en molts documents relacionats amb l’impost. Aquests documents inclouen declaracions d’impostos, declaracions i informes. Els bancs i altres empreses utilitzen números TIN quan interaccionen amb altres entitats.
Els propietaris de petites empreses i autònoms poden sol·licitar en línia un EIN.
Ha de figurar un número d’identificació fiscal a tots els materials enviats a l’IRS per reclamar beneficis o exclusions fiscals o per pagar impostos. Per exemple, els contribuents que presenten declaracions d’impostos anuals han de proporcionar un TIN a la devolució, i els empresaris que denuncien els salaris pagats als empleats han de proporcionar els TIN dels empleats.
Casos especials
L’IRS de vegades emet un número d’identificació del contribuent d’adopció (ATIN) per a un fill que està en procés de ser adoptat pels contribuents nord-americans. En aquests casos, el número és temporal i es substituirà quan el fill sigui elegible per rebre un número de Seguretat Social.
L’IRS requereix que els preparadors d’impostos pagats incloguin un número d’identificació individual del contribuent del preparador (PTIN) en totes les declaracions d’impostos o reclamacions per a devolucions que preparen, substancialment o íntegrament. Els preparadors d’impostos poden sol·licitar aquests números per correu electrònic o en línia. Les normes especials s'apliquen als preparadors d'impostos estrangers que no puguin obtenir números de Seguretat Social.
Quan es necessita un EIN
Els números d'identificació empresarial (EIN) també es coneixen com a números d'identificació federals de l'empresari. L’IRS requereix que les empreses, incloses les corporacions i societats, així com alguns estaments fiduciaris, utilitzin EINs.
Els propietaris únics que no tinguin empleats poden utilitzar un EIN o un número de Seguretat Social. L'únic propietari que empra almenys una altra persona ha d'obtenir una EIN de l'IRS.
A més, l’IRS requereix que les entitats utilitzin un EIN en diverses circumstàncies especials, inclòs si tenen un pla Keogh, si presenten devolucions relacionades amb vendes d’alcohol, tabac o armes de foc, o si fan negocis amb determinats tipus d’organitzacions.
Com obtenir un EIN
L’obtenció d’un EIN és gratuïta i es pot fer en línia. L’IRS aconsella que les parts responsables asseguren que una empresa es forma legalment abans d’obtenir un EIN. Normalment, cal obtenir un EIN nou si la propietat o l'estructura de l'empresa canvia. El document que assigna l'EIN ha de ser guardat per l'empresa o individu a qui estigui assignat.
