Per a un empresari, la realització de controls de antecedents és una valuosa eina de cribratge. Si el registre del sol·licitant està net, l’empresari podrà beneficiar-se d’explorar més l’oportunitat d’ocupació. Si la revisió de fons proporciona informació incriminadora, l’empresari pot prendre una decisió informada de no avançar, estalviant possibles problemes futurs. De qualsevol forma, el control de fons resulta com una situació de guanys i guanys per a l'empresari. Els empresaris que van des de petites instal·lacions d’atenció fins a grans cases corporatives estan sent cada cop més prudents amb les persones que contracten. La contractació de candidats equivocats podria resultar costosa per als empresaris que no han estat exhaustius en les revisions de fons.
Punts clau
- Els controls de antecedents beneficien els possibles empresaris, ja que poden obtenir informació crítica sobre els sol·licitants, com ara antecedents penals i identitat verificada. Les feines que impliquen nens, discapacitats o gent gran requereixen sovint controls exhaustius i detallats. Algunes empreses utilitzen els serveis d’agències de tercers. o investigadors privats per realitzar controls de antecedents. Els empresaris potencials també poden utilitzar Internet per obtenir coneixement de la vida dels candidats. Els sol·licitants principals han de tenir present el que publiquen als mitjans socials, ja que pot afectar les seves perspectives laborals.
Revisions de fons obligatòries
La Llei Federal Nacional de Protecció de la Infància autoritza els funcionaris a accedir a la base de dades del Centre Nacional d'Informació de la Delinqüència (NCIC) del FBI per a posicions que impliquen treballar amb nens, discapacitats i gent gran. Per evitar abusos, segrests o posar en perill la vida d’aquests grups vulnerables.
Prenguem el cas del te Rito Henry Miki de Nova Zelanda, que estava sota una amplia supervisió després de la seva condemna per agredir un nen de 14 anys. Va utilitzar identitats falses (currículum fals i certificat de naixement) per obtenir ocupació en sis escoles més de l'Illa del Nord, Nova Zelanda. Va aconseguir guanyar feina, tot i que se li va prohibir ensenyar a menors de 16 anys. Un jutge va condemnar a Miki a quatre anys de presó per aquesta violació. Aquest és el motiu de la falta d'informes i de les revisions prèvies.
Els possibles empresaris també tenen requisits de verificació d’identitat i delictius per descartar les preocupacions de seguretat relacionades amb el terrorisme. Això és particularment cert per a les institucions financeres que necessiten tanta informació sobre els seus empleats com els seus clients. Aquestes institucions solen contractar tercers que explorin diverses bases de dades com a part de les seves comprovacions de fons. Alguns dels recursos analitzats inclouen llistes de nacionalitats especialment designades (SDN) i llistes de persones bloquejades que manté l'Oficina de Control d'Actius Estrangers OFAC, la llista consolidada de la Unió Europea, la llista de Superintendent d'Institucions Financeres (OSFI) i les llistes de terror.
Es realitzen controls de fons sobre els gestors i els possibles CFO i consellers delegats per veure si hi ha un suggeriment de comportament professional inadequat, que podria anunciar una impropietat addicional per part seva. Els registres inflacionaris d’educació o els falsos registres de premis mostren una falta d’integritat moral.
Indústries que sovint no fan revisions de fons
Les indústries amb altes taxes de facturació, com ara l’hostaleria, solen no fer gaires revisions de fons. Tanmateix, la majoria d’altres indústries realitzen controls en profunditat perquè seran responsables dels danys i perjudicis per les coses que els empleats puguin fer durant la feina. Els empresaris que realitzen controls de fons passen per registres disponibles públicament, principalment generats pel govern. També exploren les xarxes socials i altres espais digitals on les persones generalment deixen caure els seus guardes i transmeten les seves opinions.
Els documents i fonts a les quals es va accedir durant un control de fons inclouen números de Seguretat Social, permisos de conduir, registre de vehicles, registres de conducció, registres de crèdits, antecedents penals, antecedents educatius, registres de compensació dels treballadors, registres de fallides, referències de personatges, registres mèdics, propietat de propietat, registres militars, registres de llicències estatals, registres de proves de drogues, empresaris anteriors, referències personals, registres de presos i llistes de delinqüents sexuals.
La profunditat del control de fons depèn de la naturalesa del treball. És crític, per exemple, que algú que tingui antecedents de frau no sigui emprat com a caixer o un possible terrorista emprat en un centre de defensa.
Signar una renúncia
Els empresaris solen exigir als possibles candidats que signin una renúncia abans de realitzar una revisió de fons. Alguns registres, com ara els registres mèdics, educatius i militars, requereixen el consentiment del propietari dels registres. Tanmateix, l'exèrcit té la llibertat de registres militars fins i tot sense l'acceptació del sol·licitant en circumstàncies especials.
Els empresaris poden demanar informació als antics empresaris sobre les dates de contractació i finalització, així com informació sobre salaris i incentius. Els antics empresaris no poden, però, donar informació o referències falses.
El possible empresari pot realitzar comprovacions de fons a casa contractant un investigador o agència privada. Algunes d’aquestes agències només treballen en àrees específiques. Les corporacions amb un gran nombre d’empleats poden contractar tercers per a comprovar antecedents amb informes.
FCRA (Fair Credit Reporting Act) permet recopilar informació mitjançant entrevistes amb associats, veïns i familiars del sol·licitant sobre el seu caràcter i estil de vida. Les agències informatives dels consumidors, però, han de fer les comunicacions adequades als clients abans que es recullin informació. També hi ha una estipulació sobre quant temps de crèdit dolent o de fallida en el registre d’una persona.
Consideracions especials
Els empresaris també poden realitzar comprovacions de antecedents mitjançant cerques a Internet. Google sol produir un camp d'informació. Els sol·licitants han de pensar dues vegades abans de publicar imatges i comentaris inadequats a plataformes de xarxes socials com Facebook o Instagram.
Les habilitats socials i de comunicació d'un sol·licitant apareixen sovint en pantalla completa a Internet. Les preferències en política, religió i altres temes controvertits haurien de ser publicades amb molta cura. Motors de metacerca com dogpile.com poden generar informació en paraules i imatges de diversos llocs.
Si entres al mercat de treball, una de les coses més intel·ligents que pots fer és dur a terme una revisió de fons a través d’una agència. Un cop vist l'informe, podeu comprovar si tota la informació és exacta. Si no és així, notifiqueu-ho a l’agència informant i corregiu-lo. Això és particularment important en el cas dels informes de crèdit i els registres judicials. Si teniu una infracció de trànsit, tingueu clar si es tracta d’una infracció lleu o important i marqueu les caselles adequades a la sol·licitud d’entrevistes. L’empresari potencial pot considerar-te desconegut si malinterpreta la gravetat del delicte. També heu d'informar els vostres veïns, associats i altres referències enumerades que podrien rebre trucades de possibles empresaris.
La línia de fons
És millor estar preparat que emboscar-se i deixar-se de cara vermella. Els controls de antecedents són una realitat al mercat laboral actual. Els empresaris tenen ganes de tenir la forma adequada a bord. Vostè ha de veure com una marca en què l'empresari vol invertir i aprofitar els serveis; per tant, és obligatori que hi hagi alguna revisió abans de decantar-se amb vosaltres.
