La comptabilitat de costos és l’informe i l’anàlisi de l’estructura de costos d’una empresa. La comptabilitat de costos és un procés d’assignació de costos a objectes de costos que normalment inclouen productes, serveis d’una empresa i qualsevol altra activitat que impliqui l’empresa.
La comptabilitat de costos és útil perquè pot identificar on una empresa gasta els diners, quant guanya i on es perden diners. La comptabilitat de costos té com a objectiu informar, analitzar i conduir a la millora dels controls interns i de l’eficiència. En definitiva, la comptabilitat de costos és un sistema d’anàlisi operacional per a la gestió.
Punts clau
- La comptabilitat de costos és l’informe i l’anàlisi de l’estructura de costos de l’empresa. La comptabilitat de cost consisteix en assignar costos a objectes de cost que poden incloure productes, serveis i qualsevol activitat empresarial. La comptabilitat de cost és útil perquè pot identificar on es dedica una empresa a gastar diners., quant guanya i on es perden diners.
Comprensió de la comptabilitat de costos
Tot i que la comptabilitat de costos s’anomena habitualment com a mètode de costos, l’abast de la comptabilitat de costos és molt més ampli que el simple cost. La comptabilitat de costos té elements de comptabilitat tradicionals, desenvolupament de sistemes, creant informació mesurable i anàlisi d’inputs.
Els mètodes moderns de comptabilitat de costos van aparèixer per primera vegada a les indústries de fabricació, tot i que els seus avantatges van ajudar a estendre’s ràpidament a altres sectors. Per a moltes empreses, la comptabilitat de costos ajuda a crear i mesurar l’estratègia empresarial d’una manera més orgànica. Les empreses que busquen ampliar la seva línia de productes haurien d’entendre l’estructura de costos. La comptabilitat de costos ajuda a planificar la gestió de les despeses de capital futures, que són grans compres de material i equipament.
Tipus de costos en comptabilitat de costos
Tot i que hi ha molts tipus de costos que poden suportar les empreses depenent de la seva indústria, a continuació es mostren alguns dels costos més habituals que comporten la comptabilitat de costos.
Costos directes
Un cost directe és un cost que està directament relacionat amb la producció d’un producte i inclou normalment costos de material directe, mà d’obra i distribució. Inventari, matèries primeres i salaris dels empleats per als treballadors de la fàbrica són tot un exemple de costos directes.
Costos indirectes
Els costos indirectes no es poden relacionar directament amb la producció d’un producte i pot incloure l’electricitat d’una fàbrica.
Costos variables
Els costos que augmenten o disminueixen amb els volums de producció solen classificar-se en costos variables. Una empresa que produeixi cotxes pot tenir l’acer implicat en la producció com a cost variable.
Costos fixes
Els costos fixos són els costos que existeixen per mantenir l'empresa en funcionament i que no fluctuen amb les vendes i els volums de producció. L’arrendament en un edifici o equipament d’una fàbrica es classificaria com a cost fix.
Costos operatius
Els costos d’explotació són els costos per executar les operacions quotidianes de l’empresa. Tot i això, els costos d’explotació –o despeses d’operació– no solen remuntar-se al producte que s’està fabricant i poden ser fixats o variables.
Comptabilitat de costos davant de la comptabilitat financera
La comptabilitat financera i els sistemes de comptabilitat de costos es poden diferenciar en funció dels respectius públics objectiu. La comptabilitat financera està dissenyada per ajudar aquells que no tinguin accés a la informació empresarial interior, com ara accionistes, prestadors i reguladors. Per exemple, els inversors minoristes que analitzen els estats financers es beneficien de la comptabilitat financera d’una empresa.
Alternativament, la comptabilitat de costos s'adreça a aquells que es troben dins de l'organització i són responsables de prendre decisions crítiques. No hi ha cap requisit legal per a la comptabilitat de costos, a diferència de la comptabilitat financera per a les empreses cotitzades públicament.
La comptabilitat de costos és diferent i separada de la comptabilitat financera general, regulada per principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) i fonamental per crear estats financers.
La comptabilitat de costos és útil perquè permet que la gestió executiva de les empreses entengui com utilitzar els seus recursos de manera més eficaç fent un seguiment i mesuració i estudi dels seus efectes.
Objectius de la comptabilitat de costos
Sovint, l’objectiu més senzill i important de la comptabilitat de costos és determinar els preus de venda. Un negoci que vengui entrepans, per exemple, hauria de fer el seguiment del cost del pa, els enciams, les carns sandvitxes, la mostassa i altres ingredients. En cas contrari, seria difícil calcular quant cobrar per un sandvitx.
La comptabilitat de costos també s'utilitza per ajudar en els controls de costos. Les empreses volen gastar menys en els seus inputs i cobrar més per les seves sortides. La comptabilitat de costos es pot utilitzar per identificar ineficiències i aplicar les millores necessàries per controlar els costos. Aquests controls poden incloure controls pressupostaris, costos estàndards i gestió d'inventaris.
La comptabilitat de costos pot ajudar a costos interns, com ara preus de transferència per a empreses que transfereixen béns i serveis entre divisions i filials. Per exemple, una empresa matriu a l'estranger pot ser el proveïdor de la seva filial nord-americana, és a dir, la companyia nord-americana seria cobrada pel pare per qualsevol compra de material.
La comptabilitat de costos pot contribuir a l’elaboració dels estats financers requerits, una àrea reservada d’altra manera per a la comptabilitat financera. És probable que els preus i la informació desenvolupats i estudiats a través de la comptabilitat de costos facilitin la recollida d'informació amb finalitats de comptabilitat financera. Per exemple, els costos de la matèria primera i els preus de l’inventari es comparteixen entre ambdós mètodes de comptabilitat.
Els empresaris i gestors empresarials confien en informació accionable abans de prendre decisions d'assignació. La comptabilitat de costs ajuda a la presa de decisions perquè es pot adaptar a les necessitats específiques de cada empresa independent. Això és diferent de la comptabilitat financera, en què els GAAP i els estàndards internacionals d’informació financera (IFRS) regulen el mètode i la presentació.
