La diferència més bàsica entre la despesa per depreciació i la depreciació acumulada rau en el fet que un apareix com a despesa en el compte de resultats, i l’altre és un actiu contrari reportat al balanç. Totes dues es refereixen al "desgast" d'equips, maquinària o un altre actiu, i ajuden a indicar un valor real per a l'actiu, una consideració important a l'hora de realitzar deduccions fiscals al cap de l'any i quan una empresa es ven i els actius necessiten una valoració adequada.
Depreciació estàndard
La despesa d'amortització es registra al compte de resultats com qualsevol altra despesa normal del negoci. Si l'actiu s'utilitza per a la producció, la despesa es classifica a l'àrea de despeses de funcionament del compte de resultats. Aquest import reflecteix una part del cost d'adquisició de l'actiu amb finalitats de producció.
Per exemple, les màquines de fàbrica que s’utilitzen per produir el producte principal d’una empresa de confecció tenen ingressos i costos atribuïbles. Per determinar la depreciació atribuïble, l'empresa assumeix una vida útil i un valor de ferratge. La despesa d'amortització per a una màquina de 500.000 dòlars que s'espera que tingui un valor de 100.000 dòlars en cinc anys sigui de 80.000 dòlars anuals. Es calcula amb 500.000 dòlars - 100.000 dòlars / 5 = 80.000 dòlars. Com que no hi ha normes per determinar el valor de la ferralla i l’esperança de vida, els inversors s’han d’estar atents a les expectatives de vida superades i als valors de la ferralla.
Depreciació acumulada
L’amortització acumulada és un total d’amortització d’un actiu que es registra al balanç. El valor original d’un actiu s’ajusta durant cada exercici fiscal per reflectir un valor actual, depreciat.
Per exemple, la màquina de l’exemple anterior que es va comprar per 500.000 dòlars s’informa amb un valor de 300.000 dòlars l’any tres de propietat. Una vegada més, és important que els inversors posin molta atenció per assegurar-se que la gestió no potencia el valor comptable entre escena mitjançant tàctiques de càlcul de depreciació, tot i que sovint s’utilitza la tàctica per depreciar actius més enllà del seu valor real. Això es fa per algunes raons, però les dues raons més importants són que l’empresa pot reclamar deduccions d’amortització més elevades dels seus impostos i allibera la diferència entre ingressos i passius. Això fa que l’empresa sembli més rendible del que realment podrien ser.
Quan s’ha d’utilitzar
La amortització s'utilitza en un compte de resultats per a gairebé totes les empreses. Es registra com una despesa, per la qual cosa s'ha d'utilitzar sempre que un article es calculi a efectes fiscals de final de l'exercici o per determinar la validesa de l'article a efectes de liquidació.
La depreciació acumulada, en canvi, hauria de ser, però sovint, no apareix directament a sota de la depreciació de l'element per mostrar el total en funcionament. Això fa que sigui més fàcil llegir el comptable i dóna un sentit més astut a la vida de l’element des d’una perspectiva empresarial.
La línia de fons
Els dos tipus d'amortitzacions haurien de figurar en els informes de final de l'exercici i trimestrals, però és una depreciació que és la més comuna de les dues per la seva aplicació en matèria de deduccions i pot contribuir a disminuir la obligació fiscal de l'empresa. La depreciació acumulada s'utilitza més per preveure la vida útil d'un article o per fer un seguiment de la depreciació any rere any.
