Adevament davant el compte: una descripció general
Tant la meritació com el compte a pagar són entrades comptables que figuren en els estats de resultats i en els balanços de les empreses. La diferència entre un meritació i un compte a pagar és que el meritació és un ajustament comptable per a articles (ingressos, despeses) que s'han obtingut o incorregut, però que encara no es registren, és a dir, han passat o s'han realitzat. Un compte a pagar és un passiu davant d'un creditor que denota quan una empresa deu diners per a béns o serveis.
Meritació
Segons el mètode de comptabilitat de la meritació, la meritació es produeix quan es presta un bé o servei d'una empresa abans de rebre el pagament o quan una empresa rep un bé o servei abans de pagar-lo. Per exemple, quan una empresa ven alguna cosa amb termes de crèdit predeterminats, els fons de la venda es consideren ingressos acumulats. S’han d’afegir els deveniments mitjançant l’ajust de les entrades de diari de manera que els estats financers reportin aquests imports.
Digueu que una empresa de programari us ofereix una subscripció mensual per a un dels seus programes, que us facturarà la subscripció al final de cada mes. Els ingressos derivats de la subscripció de programari es reconeixen al compte de pèrdues i guanys de la companyia com a ingressos acumulats durant el mes de lliurament del servei (per exemple, febrer. Al mateix temps, es crea un compte d'actius a cobrar en el balanç de l'empresa. Quan efectivament pagueu la factura al març, el compte a cobrar es redueix i el compte de caixa de l’empresa augmenta.
Hi ha diversos tipus de meritació diferents. Els més habituals inclouen fons comercials, passius fiscals futurs, despeses d’interès futurs, comptes a cobrar (com els ingressos en el nostre exemple anterior) i comptes a pagar.
Tots els comptes a pagar són en realitat un tipus de meritació, però no tots els deveniments són comptes a pagar.
Compte per pagar
Un compte a pagar és un tipus específic de meritació. Es produeix quan una empresa rep un bé o servei abans de pagar-lo i, per tant, incorre en una obligació (deu diners, és a dir, a un proveïdor o creditor). Els comptes a pagar representen deutes que s’han d’abonar en un termini determinat, normalment un a curt termini (menys d’un any). Generalment, comporten despeses relacionades amb operacions comercials. No inclouen els salaris dels treballadors ni les amortitzacions de préstecs.
Segons el mètode de comptabilitat, quan una empresa incorre en una despesa, la transacció es registra com a passiu a compte comptable al balanç i com a despesa en el compte de resultats. Com a resultat, si algú mira el saldo de la categoria de comptes a pagar, veurà l'import total que el negoci deu a tots els seus venedors i prestadors a curt termini. Quan es paga la despesa, el compte de passiu a compte disminueix i l’actiu utilitzat per pagar el passiu també disminueix.
Per exemple, imagineu-vos que una empresa compra algun nou programari informàtic i, 30 dies després, obté una factura de 500 dòlars. Quan el departament de comptabilitat rep la factura, registra un dèbit de 500 dòlars en el camp de comptes i un crèdit de 500 dòlars en despeses de material d’oficina. A continuació, la companyia escriu un xec per pagar la factura, de manera que el comptable ingressa un dèbit de 500 dòlars al compte corrent i ingressa un crèdit per 500 dòlars a la columna de comptes a pagar.
Punts clau
- La meritació i el compte a pagar es refereixen a les entrades de comptabilitat als llibres d’una empresa o empresa. Les contractacions es refereixen a ingressos obtinguts i despeses realitzades que no s’han realitzat realment. Els comptes a pagar són deutes a curt termini, que representen béns o serveis que una empresa ha rebut, però no encara pagat per.
