Què és una avaluació de condició d’actius
Una avaluació de la condició d’actius és un informe que explica com una organització pot gestionar els béns de capital per tal de millorar les seves operacions de gestió d’actius. Una avaluació de la condició d’actius (ACA) s’associa més a les organitzacions que gestionen actius físics, com ara ponts, carreteres i equipaments, i s’utilitza per decidir sobre manteniment preventiu o treballs de reparació per preservar el valor d’un objecte i allargar la seva vida útil. L'avaluació de la condició d'actius també es pot denominar com a "avaluació de l'estat de la instal·lació" quan es tracta d'un edifici.
Breu avaluació de la condició d'actius
Les grans organitzacions, especialment aquelles que tenen actius físics, sovint han de gestionar un gran nombre d’actius que es troben en diverses etapes del seu cicle de vida. El fet de ser capaç d’entendre l’estat d’aquests actius amb el temps és fonamental per a l’organització, ja que comprendre si s’ha de retirar un actiu en un futur proper ajuda el pressupost de l’organització per a aquesta eventualitat. Per exemple, una agència de trànsit que vetlli per la salut del seu material rodant de cotxes i locomotores podrà planificar la retirada d’aquest equipament al final del cicle de vida.
Valoració de l'estat d'actius en ús
Les avaluacions de la condició d’actius consisteixen en controlar periòdicament els actius i utilitzar les dades recollides d’aquestes inspeccions per determinar la condició de cada actiu. L’anàlisi de les dades d’inspecció pot mostrar que un actiu necessita un manteniment preventiu per tal de garantir que l’actiu compleixi la vida útil prevista.
El component d’inspecció de la condició d’actiu de l’avaluació de l’estat de l’actiu s’utilitza per determinar si un actiu està en bon estat o mal estat i s’utilitza per determinar quins passos calen, si n’hi ha, per tal de millorar o reparar l’actiu. Hi ha dos tipus d’inspeccions:
- El primer tipus determina si un actiu té defectes o si presenta un perill, i està destinat a determinar si l’actiu ha de ser reparat. Aquestes inspeccions solen realitzar-se amb més freqüència que les avaluacions de tipus 2, tot i que la freqüència dels dos tipus d’inspecció depèn del valor, la utilitat i el tipus d’objecte que s’avalua. La segona és una avaluació de condició d’actiu molt més exhaustiva que s’utilitza per determineu quina vida útil li queda l’actiu. Els resultats de la inspecció incorporen la valoració general de la condició d'actiu.
Les avaluacions de condicions d'actius ajuden a una organització a planificar els seus pressupostos de manteniment i renovació de capital. Quan es compren actius se’ls dóna una vida útil estimada, que, quan es combinen amb els costos de manteniment estimats, permeten a l’organització estimar quant costarà substituir l’actiu en el futur.
