Taula de continguts
- Què és la Forma W-2?
- Per a què s'utilitza un formulari W-2?
- Quina informació inclou un W-2?
- Com llegir un formulari W-2
- Documents fiscals relacionats
Què és la Forma W-2?
Un formulari W-2, també conegut com a Declaració Salarial i Tributària, és el document que un empresari ha d’enviar a cada empleat i al servei d’ingressos interns (IRS) al final de l’any. A la W-2 s’informen els salaris anuals de l’empleat i la quantitat d’impostos retinguts de les seves retribucions. Un empleat de la W-2 és algú que el seu empresari dedueix impostos dels seus pagaments i envia aquesta informació al govern.
Formulari W-2
Per a què s'utilitza un formulari W-2?
L'empresari està obligat legalment a enviar un formulari W-2 a tots els empleats a qui va pagar un salari, un salari o una altra forma de compensació. No inclou els treballadors contractats o autònoms que han de presentar impostos amb diferents formes. L’empresari ha d’enviar a l’empleat el formulari W-2 abans o abans del 31 de gener de cada any, per la qual cosa l’empleat té molt temps per presentar els seus impostos sobre la renda abans del termini (que és el 15 d’abril en la majoria d’anys).
Els empresaris també han d’utilitzar formularis W-2 per informar dels impostos de la Llei Federal de Contribucions d’Assegurances (FICA) durant els seus treballadors durant tot l’any. A finals de febrer, els empresaris han de presentar, per a l'any anterior, el Formulari W-2, juntament amb el Formulari W-3, per a cada empleat de l'Administració de la Seguretat Social (SSA). El SSA utilitza la informació d’aquests formularis per calcular les prestacions de la Seguretat Social a les quals té dret cada treballador.
Es presenten documents tributaris de l’exercici anterior. Per exemple, si rebeu un formulari W-2 el gener del 2020, reflecteix els vostres ingressos per al 2019.
Punts clau
- Els formularis W-2 reflecteixen els ingressos obtinguts de l'any anterior. Els empresaris utilitzen W-2 per informar d'impostos FICA per als empleats. L'IRS utilitza formularis W-2 per fer el seguiment de l'obligació fiscal dels empleats.
Quina informació inclou un W-2?
Tot el W-2 té els mateixos camps, sense importar-lo. Els formularis W-2 es divideixen en seccions estatals i federals, ja que els empleats han de presentar impostos en ambdós nivells. Hi ha camps que proporcionen informació de l’empresari, inclòs el número d’identificació de l’empresari (EIN) de l’empresa (federal) i el número d’identificació de l’estat de l’empresari. La resta de camps se centren principalment en els detalls dels ingressos dels empleats de l'any anterior.
En general, rebrà un W-2 d’un empresari si obteníeu almenys 600 dòlars en un any determinat.
Els beneficis totals de l'empresari per l'exercici durant l'any s'inclouen, per descomptat, juntament amb l'import retingut en impostos dels salaris de l'empleat, separats en la retenció de l'impost sobre la renda federal, l'impost sobre la Seguretat Social i més. Si l’empleat també treballa per consells, un camp mostra quants diners en consells va guanyar l’empleat durant l’any.
Quan l’empleat presenta impostos, es dedueix l’import de l’impost retingut segons el formulari W-2 de la seva obligació fiscal. Si es retenia més impostos del que deu l’empleat, pot rebre una devolució. L'IRS també utilitza el Formulari W-2 per fer el seguiment de la obligació fiscal i d'ingressos dels empleats. Si els ingressos reportats per impostos d’un empleat no coincideixen amb els ingressos reportats al formulari W-2, l’IRS pot auditar el contribuent. Tanmateix, els contribuents han d’informar tots els salaris, els salaris i els ingressos propis, encara que no s’informi en un W-2.
Com llegir un formulari W-2
Els formularis W-2 inclouen tant caixes numerades com amb lletra amb lletra que l'empresari ha d'omplir i reflecteix la quantitat que va guanyar i els impostos retenits.
Caixes A a F
Les caselles amb una lletra W-2 inclouen el nom i l’adreça de vostè i el seu ocupador, el número de Seguretat Social i el número d’EIN i número d’identificació de l’empresari.
Caselles 1 i 2
El quadre 1 mostra els vostres ingressos imposables, inclosos els salaris, els salaris, els consells i les bonificacions, mentre que a la casella 2 es mostra quant ha retret el vostre empresari de la vostra paga.
Caselles 3 i 4
A la casella 3 es detalla la quantitat dels vostres ingressos sotmesos a l’impost de la Seguretat Social i al quadre 4 l’impost de l’impost de la Seguretat Social que es va retenir.
Caselles 5 i 6
A la casella 5 es detalla la quantitat de la vostra paga sotmesa a l’impost de Medicare i a la casella 6 es va retenir la quantitat. El 2019, l’impost de Medicare és una tarifa plana de l’1, 45%.
Caselles 7 i 8
Si una part de la vostra paga té forma de consells, aquestes caselles mostren la quantitat que heu reportat als consells (quadre 7) i la quantitat que us va informar el vostre empresari en els consells que us va pagar (quadre 8).
Capsa 9
Aquesta casella es va utilitzar per reflectir un benefici d’impostos que ara està defectuós, de manera que es deixa buida.
Capsa 10
A la casella 10 s’informa la quantitat de prestacions d’atenció a càrrec (si escau) que va rebre del vostre ocupador.
Capsa 11
En aquest requadre es detalla quina indemnització diferida va rebre un empleat del seu empresari en un pla no qualificat.
Capsa 12
A la casella 12 es detallen detalls diferits i altres tipus d’indemnització i un codi de lletra única o doble que correspongui a cada un. Pot incloure, per exemple, contribucions a un pla 401 (k). Els codis es detallen a les instruccions W-2 de l’IRS.
Capsa 13
Aquest quadre conté tres subcadres dissenyats per reportar la paga que no està subjecta a la retenció d’impostos sobre la renda federal, si ha participat en un pla de jubilació patrocinat per un empresari o si ha rebut una malaltia a través d’un tercer, com ara una pòlissa d’assegurança.
Capsa 14
El requadre 14 permet a un empresari informar sobre qualsevol altra informació fiscal addicional que no pugui incloure-se a les altres seccions del formulari W-2. Alguns exemples són els impostos de l'assegurança per invalidesa i les deutes sindicals.
Caixes 15-20
Les sis darreres caselles del W-2 es relacionen totes amb els impostos estatals i locals, inclosa la quantitat de la vostra paga sotmesa a aquests impostos i la quantitat que es va retenir.
Documents fiscals relacionats
El formulari W-4 és un formulari que les persones completen amb propòsits de retenció; l’empresari utilitza la seva informació per determinar quina quantitat d’impostos ha de retenir dels salaris dels empleats. Els empleats contractats han d’omplir el formulari W-9 quan comencen a treballar per a una empresa. Si completen un treball de més de 600 dòlars per a la companyia en un any, la companyia emetrà un formulari de 1099 que mostra els ingressos i deduccions realitzades. Els estudiants reben un formulari 1098 per a qualsevol any en què paguen interessos per la matrícula universitària o un préstec estudiantil.
