És impossible que un mètode únic de càlcul dels costos de producció funcioni per a totes les empreses o empreses, molt menys per a una plantilla o mètode de Microsoft Excel per cobrir-los. El problema existeix perquè, tot i que qualsevol càlcul ha de descodificar els costos dels materials i els salaris, els costos de producció es calculen de manera diferent per diferents tipus de negoci i indústria i amb finalitats diferents. Els costos poden variar molt segons el tipus d’activitat i la naturalesa de les operacions.
Consideracions en els càlculs dels costos de producció
Els costos de producció solen formar part dels costos variables del negoci, ja que la quantitat gastada variarà proporcionalment a la quantitat produïda. Tanmateix, és probable que els costos de la maquinària i els espais operatius siguin proporcions fixes, i és possible que apareguin en una rúbrica de costos fixats o que es registrin com a depreciació en un full de comptabilitat independent. Per tant, la persona que crea el càlcul dels costos de producció ha de decidir si aquests costos ja estan comptabilitzats o si han de formar part del càlcul general dels costos de producció.
A més, es poden calcular de manera diferent els costos fixos i variables en diferents fases del cicle de vida o de l’exercici comptable. Si el càlcul serveix per fer prediccions o informes també afecta la metodologia adequada.
Fonts de plantilles de costos de producció
Tanmateix, si es coneixen les definicions necessàries dels costos de producció i la finalitat de la comptabilitat, hi ha disponibles diverses plantilles bàsiques per a Microsoft Excel que poden ajudar a produir resultats de comptabilitat precisos.
Exceltable.com, per exemple, ofereix diverses fórmules per crear una taula amb eines Excel, de manera que quan substituïu dades, es calcula automàticament el cost de producció de béns, obres i serveis. L’oferta inclou:
- el càlcul dels costos de producció de les mercaderies en el càlcul dels costos de producció previstos amb el càlcul de dades dels costos de producció planificats amb el càlcul normal del cost de la despesa
L’Institut de Finances Corporatives, una organització de formació per a analistes financers, també ofereix una plantilla de costos de producte que desglossa els costos del producte en les tres categories de costos directes i diferenciats que involucren material, mà d’obra i fabricació. És gratuït de descarregar (tot i que, fent la inscripció a la llista de correu del CFI).
Eloquens.com, una biblioteca digital d’eines de coneixement empresarial, té tota una secció dedicada al cost del producte i a altres plantilles d’anàlisi de costos publicades per col·laboradors; alguns són gratuïts i d’altres de petits. El lloc també ofereix plantilles específiques per a models industrials i de negoci.
Business-Spreadsheets.com ofereix una gran varietat de fulls de càlcul Excel — no només dels costos de producció, per cert, sinó per a l’anàlisi i la gestió empresarial (vendes i màrqueting, gestió de projectes, cadena de subministrament i inventari, gestió de processos, etc.). Brighthub.com, un altre lloc, ofereix ressenyes de productes de programari financer per a empresaris.
La línia de fons
Els usuaris també poden crear les seves pròpies plantilles de costos de producció, introduint de forma precisa tots els costos fixos i utilitzant fórmules estàndard en un full de càlcul d’Excel per calcular l’impacte dels costos variables a mesura que canvien les quantitats de producció. Aquestes fórmules haurien d’incloure el cost per element o unitat amb deduccions per a qualsevol treball que quedi en curs al final d’un període comptable.
