El procediment per obtenir una carta de crèdit de reserva implica que el sol·licitant sol·liciti a un banc, que estableixi validesa de crèdit i, normalment, cobri garantia en efectiu i pagui una comissió.
Una carta de crèdit d’espera, que s’anomena habitualment SLC o LOC, és una obligació per escrit del banc que emet la carta de crèdit que indica que el banc pagarà al beneficiari de la carta de crèdit en cas que el client del banc, el sol·licitant. per al SLC, no paga al beneficiari els diners deguts per part del sol·licitant. Essencialment, el SLC és una forma d’assegurança de pagament de còpia de seguretat dissenyada per garantir que el venedor en una transacció rebi els diners que li deu del comprador. Es paga al beneficiari, d'acord amb els termes del SLC, sota demanda, i el banc emissor no pot negar-se a efectuar el pagament a causa de desacords entre el sol·licitant i el beneficiari.
Les cartes de crèdit standby es consideren habitualment com a certificacions de la solvència de la sol licitud i la capacitat de realitzar el pagament necessari per complir la seva obligació contractual amb el beneficiari del SLC. Si l’entitat bancària emissora del SLC acaba per haver de fer el pagament al beneficiari, espera que, o almenys, l’esperi, sigui retornada pel sol·licitant.
El termini en què un SLC està vigent sol ser d'aproximadament un any, cosa que permet que el sol·licitant realitzi el pagament normalitzat al beneficiari.
Si un venedor demana una carta de crèdit de reserva, insisteix habitualment que es tracta d’una carta de crèdit irrevocable, és a dir, que els termes del SLC no es poden modificar sense el consentiment del beneficiari. A continuació, el sol·licitant sol·licita al SLC el seu banc. El banc emissor sol revisar la solvència de la solvència del sol·licitant abans d’emetre el SLC. Tots els sol·licitants més fiables d’un SLC han de comptabilitzar garanties d’efectiu amb el banc emissor que cobreixi almenys una part de l’import del SLC, i també han de pagar una taxa al banc emissor, normalment el 2-5% del import del SLC. A continuació, el sol·licitant proporciona una carta de confirmació al beneficiari del banc emissor; a això s’anomena carta de confirmació bancària.
A més del sol·licitant, el banc emissor i el beneficiari, un quart grup implicat amb un SLC és el banc confirmant o assessor. Aquest és un banc, situat generalment a prop del beneficiari, que paga al beneficiari en nom del banc emissor si el SLC passa a pagar. Aquest acord és més comú en les transaccions internacionals. El beneficiari sol abonar al banc de confirmació una petita quota.
Un SLC és transferible pel fet que el beneficiari pugui vendre o cedir els drets sobre els ingressos del SLC, però el beneficiari segueix sent l’única part que pot exigir el pagament del SLC. En cas que es realitzi aquest acord, el beneficiari informa al banc emissor de pagar els ingressos del SLC a la part que el beneficiari hagi assignat per rebre el pagament. No hi ha cap operació pública de SLC.
Als Estats Units, els SLC es regeixen per normes del Codi Comercial Uniforme (UCC).
