El transportista emet normalment un llançament de telèx després de lliurar-se totes les còpies originals de la factura. Alguns operadors requereixen el pagament de totes les tarifes abans de la transmissió del telex a l’agent receptor. Els remitents i els agents de trasllat normalment poden obtenir la informació necessària contactant amb el transportista que va emetre la factura original d’expedició.
Transferència telegràfica
També coneguda com a transferència telegràfica, normalment es llança un llançament de telèx per correu electrònic i suposa despeses addicionals. L’ideal és que una versió del telex sigui ràpida i còmoda, però els problemes relacionats amb la paperassa poden provocar retards i poden augmentar els costos. No és un reemplaçament d'una factura de càrrega. En canvi, un llançament de telèx és una opció convenient per als carregadors que no necessiten documents originals per a la seva comptabilitat o registre legal.
Bill of Lading
Una empresa naviliera o agent de trasllat pot sol·licitar un llançament de telex a la factura original d’instruccions d’expedició. Quan això es produeix, el transportista pot enviar el transport de mercaderies sense la factura original i minimitzar el risc de documents perduts o robats. Un enviament que requereixi serveis de transport de tercers es pot retardar si els papers originals no estan disponibles. La companyia naviliera ha de proporcionar la confirmació de la factura original juntament amb els detalls del contingut del transport de mercaderies.
En alguns casos, es pot sol·licitar una alliberació de telèx a causa d'un problema amb la factura original de carrega. En cas de pèrdua, robatori o inaccessibilitat dels documents, l’enviador ha de sol·licitar l’emissora de telèx a l’empresa naviliera. Aquest procés generalment requereix molt de temps i sovint resulta en despeses addicionals per a l'emmagatzematge de mercaderies. El transportista envia el llançament de telèx quan es troba la factura d’implicació original o quan es proporciona una carta d’indemnització de l’enviador.
