La paraula "auditoria" pot fer que qualsevol sigui amb una sudoració, però una mica de comprensió sobre què és i com funciona el Servei d'Impostos Interns (IRS) pot fer-te més còmode. Algunes auditories no són un gran problema; alguns poden ser onerosos. Un cop identificat el tipus d'auditoria fiscal que s'està duent a terme, sabreu –o, si més no, que tingueu una millor idea– del que hi ha. Així que assequeu el front i comencem.
Punts clau
- Comprendre els diferents tipus d’auditories IRS pot ajudar-vos a gestionar-les. Una auditoria de correspondència es gestiona a través de cartes. El tipus més senzill només diu que deus més fons. Un tipus més seriós demana documents, normalment per suportar una deducció. En una auditoria d’oficina, l’IRS demana que l’entrevistin en persona sobre articles específics al vostre retorn. En una auditoria de camp, un agent de l’IRS arriba a casa vostra, el vostre lloc. empresa si sou el propietari o l’oficina del vostre comptador per fer un examen general dels vostres registres.
Auditories de correspondència
Com el seu nom indica, les auditories de correspondència es gestionen mitjançant correspondència escrita: el correu.
La simple carta
El primer tipus de correspondència és una senzilla carta que l’IRS li ha enviat per reclamar que deus els diners del govern i, si bé aquesta missiva no és tècnicament una auditoria, el fet de no resoldre-la pot provocar que la qüestió inicial s’involucri en una.
Una simple carta de l’IRS pot resultar de:
- Un error matemàtic per part de la declaració de l’impost (per exemple, voldríeu informar de ingressos de 2.500 dòlars, però només vau informar de 500 dòlars, de manera que deveu impostos a 2.000 dòlars omissats). Una omissió d’ingressos de la declaració d’impost que es va notificar a l’IRS. en un altre formulari (per exemple, el vostre formulari W-2, un 1099 per a determinades inversions o salaris de contractistes independents o una llista K-1 per a un interès en una associació, corporació, confiança o propietat).
La Carta d’Auditoria
El segon tipus de carta que podeu obtenir de l’IRS és el que demana que certs documents acceptin una deducció o una altra posició que es faci al vostre retorn. Aquesta és una auditoria real, tot i que petita: una auditoria de correspondència. Potser l’IRS vol veure un acceptació per escrit d’una organització benèfica per una donació que heu fet i deduït; potser haureu d’aportar un xec cancel·lat o un rebut de la targeta de crèdit per a una altra despesa deduïble. Si envieu la prova sol·licitada, podeu resoldre el problema fàcilment.
Nota: Si heu pagat un professional (un CPA o un altre comptable) per preparar la devolució, poden fer front a tot això com a representant, però poden cobrar per l'hora per aquest servei. Si heu utilitzat programari de preparació de declaracions d’impostos, podeu tenir representació d’auditoria si el programa us l’ha cedit o l’heu comprat.
Oficina d'Auditoria
L’IRS pot ser que vulgui entrevistar-vos en persona sobre articles específics al vostre retorn. Es tracta d’una auditoria a tota regla i un augment de la gravetat. Rebreu una carta que us demanarà que vingueu a una oficina designada de l’IRS en una data determinada (es pot programar la cita per a la vostra comoditat, sempre que l’IRS hi estigui d’acord). Podeu presentar un CPA o un altre professional fiscal per representació, cosa que pot ser una bona idea per assegurar-vos que les vostres accions no ampliaran les consultes de l’IRS més enllà de les especificades a la carta d’auditoria.
Una auditoria no pot suposar cap canvi en la devolució, ni en una constatació que degui impostos o, fins i tot, en una constatació que l’IRS us deu un reemborsament. Una determinació inicial desfavorable per part de l'agent IRS amb què es troba no és necessàriament definitiva. Teniu dret a apel·lar-lo i, si encara no esteu satisfets, aneu a disposició judicial.
Auditoria de camp
Es tracta d’una auditoria on un agent d’IRS arriba a casa vostra, al vostre lloc d’empresa si sou el propietari o l’oficina del vostre comptador. Aquesta auditoria és més intrusiva, literalment (a causa de la presència de l’agent a la vostra gespa) i tècnicament (perquè l’auditoria no està limitada a articles específics). Si bé aquestes auditories per a individus són molt rares, si esteu seleccionats per a aquest tipus d’auditoria és recomanable que no estigueu sols; tenir al vostre costat un programa fiscal (com un advocat).
Auditories línia per línia
Aquestes són les auditories més temudes de tots. Els contribuents són escollits a l'atzar per examinar totes les línies del retorn. Aquestes auditories només es fan de tant en tant en el marc del Programa nacional d’investigació (PNR) . Es realitzen per donar les dades de l’IRS que s’utilitzen per realitzar futures auditories dirigides, però els contribuents que hi passin poden deure impostos addicionals, interessos i penalitzacions.
La línia de fons
Les estadístiques d’auditoria IRS mostren que les seves possibilitats de ser auditats són escasses (una mica més de la meitat de l’1% –un 0, 59% només –de les rendibilitats individuals es van auditar el 2018), tot i que el risc és més elevat per a aquells amb ingressos superiors als 100.000 dòlars. En general, les auditories van disminuir un 10% respecte al 2017, i les restriccions del pressupost i del personal de l’IRS fan que sigui probable que les possibilitats de ser auditats només siguin menors en un futur proper. Tot i així, si us heu de trobar sota una auditoria, sabeu el seu funcionament i els vostres drets en el procés, que es detallen detalladament a la publicació IRS 556 .
