Segons els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP), es requereix un cost d’absorció per a informes externs. Tots els costos de fabricació normals han de ser tractats com a costos del producte i posteriorment incloure’ls com a inventaris als estats financers. Els costos d'inventari es reflecteixen al compte de resultats i al balanç.
Què costa l'absorció?
El cost total d’absorció - normalment simplificat amb el cost d’absorció - és un mètode comptable que aplica els costos fixos de producció a un bé. Sovint es descriu com a productes produïts que consumeixen o absorbeixen tots els costos associats a la seva fabricació.
En termes d’informació financera, els costos d’inventaris amb despeses d’absorció completa inclouen tots els materials directes, mà d’obra directa, despeses variables i despeses generals fixes. De forma alternativa, els costos del període inclouen totes les despeses de venda, general i administrativa (SG&A), siguin variables o fixes.
Informes externs
Els GAAP només requereixen un cost d’absorció per als informes externs, no els informes interns. Es generen informes externs per a consums públics; en el cas de les empreses de borsa que cotitzen, els accionistes interactuen amb els informes externs. Els informes externs estan dissenyats per revelar salut financera i atraure capital.
Les empreses poden utilitzar els costos d’absorció, variable o de rendiment per als informes interns. La Comissió de Valors i Intercanvis dels Estats Units (SEC) i els GAAP es preocupen principalment dels informes externs.
Procés de costos d’absorció
Per completar assignacions periòdiques dels costos d’absorció als productes produïts, una empresa ha d’assignar els costos de fabricació i calcular-ne l’ús. La majoria de les empreses utilitzen agrupacions de costos per representar comptes que sempre s’utilitzen.
Un cop determinats els conjunts de costos, l’empresa pot calcular la quantitat d’ús en funció de les mesures d’activitat. L’horari laboral directe és un exemple de mesura d’activitat. Aquesta mesura d’ús es pot dividir en els grups de costos, creant una taxa de cost per unitat d’activitat.
Cada unitat d’un bé produït ara pot comportar un cost de producció total assignat. Això elimina les distincions entre costos fixos i variables, reflectint així l’impacte de les despeses generals en la fabricació.
