Què és Imprest?
Un imprest és un compte de caixa que una empresa es basa en el pagament de petites despeses rutinàries. Els fons que contenen els imprests es reompleixen regularment, per tal de mantenir un equilibri fix. El terme "imprest" també es pot referir a un avançament monetari donat a una persona amb un propòsit específic.
Punts clau
- Imprest es refereix a un tipus de compte en efectiu mantingut per una empresa que sol pagar les despeses incidentals o rutinàries. Un saldo de compte fix s’estableix al compte d’import i es reemborsarà segons sigui necessari quan es retiren diners per a articles com la nòmina, el viatge o els diners petits..A causa de la seva naturalesa petita i fixa, que es pot controlar fàcilment, el imprest desaconsella despeses no autoritzades o prou.
Com funciona l'Imprest
El tipus d’imprest més conegut és un compte de caixa petit, que s’utilitza per cobrir transaccions més petites quan no és pràctic o poc convenient tallar xecs. Aquests comptes mantenen una quantitat fixada d’efectiu al lloc que es pot utilitzar per reemborsar els empleats i pagar petites despeses. Els fons de caixa en general són gestionats per custodians que controlen el compte i fan efectius als empleats, que a la vegada proporcionen rebuts relacionats amb les empreses.
També es poden utilitzar restriccions per cobrir la nòmina dels empleats, dividends, viatges dels empleats i bonificacions. Un cop pagades aquestes despeses sortides, el fons es reemborsa generalment amb capital del compte bancari principal de l'empresa.
Els afectes dissuadeixen l'ús de despeses no autoritzades, ja que els fons es destinen a finalitats específiques. En conseqüència, els imprests solen pagar la mateixa quantitat de diners de manera regular, cosa que idealment porta el compte a un saldo gairebé zero, abans de tornar a reposar automàticament amb la mateixa quantitat de diners fixada. Aquest sistema facilita el control de les despeses, la discrepància de les bandes i la detecció del frau.
El sistema Imprest
El sistema imprest inclou els següents passos:
- S’estableix un fons d’efectiu petit amb una quantitat fixada d’efectiu. Això es registra al registre de la companyia. Totes les despeses que es paguen a través del fons de caixa petita s'han de documentar amb els rebuts. El fons es reomple regularment amb els rebuts de desemborsament per mantenir un saldo fix. documentació) i efectiu real. Si hi ha discrepàncies, s’investiguen.
El futur dels improvisats
Com que les empreses depenen cada cop més de les transaccions electròniques, el sistema d’imprst està baixant constantment de favor. Sovint és més fàcil utilitzar una targeta de crèdit d’empresa que una imprest, perquè la primera ofereix documentació electrònica de les transaccions i no genera la necessitat de reposar cap fons sortint.
