Què és un formulari d’informació de valors
El formulari d’informació de valor és un informe d’assegurança que s’utilitza per proporcionar la informació necessària per a quantitats de cobertura variable necessàries per una empresa que tingui inventaris irregulars durant tot l’any. L'inventari irregular pot suposar diferències en quantitats, qualitat, articles específics conservats. El formulari d’informació de valors informa periòdicament dels valors d’aquest estoc variable al proveïdor d’assegurances. L’asseguradora, al seu torn, ajusta l’import de la cobertura per reflectir el valor de l’inventari actual. L’ús d’un formulari d’informació de valor pot ajudar a l’empresa a no estar sobre-assegurat o no assegurat. També podeu veure aquest formulari amb el nom d'un formulari de presentació de valors.
Formulari de presentació de valors de DESCOMPANYAMENT
És imprescindible que una empresa mantingui una assegurança adequada per cobrir els riscos i el formulari d’informació de valors és una eina essencial per determinar els nivells d’assegurança de propietat comercial adequats. Alguns comerços empresarials requereixen que una empresa tingui inventaris que varien notablement al llarg de l'any en funció dels factors estacionals, les necessitats del consumidor i les fluctuacions de l'oferta i la demanda.
Des dels minoristes fins als fabricants, aquest flux cíclic i de flux de mercaderies i productes bàsics requereixen una supervisió i un control periòdics. La majoria de la indústria de les assegurances utilitza el formulari CP13-10 de l'oficina de serveis d'assegurances (ISO) normalitzada per informar, però hi ha altres formes en ús. Les empreses s’han d’assegurar de treballar amb un agent o un agent d’assegurances que estigui familiaritzat amb els requisits únics necessaris quan s’utilitza un mètode d’informació de valors.
Opcions per informar del valor de l’inventari
Quan es tracta d’obtenir una assegurança per cobrir l’inventari de canvis, una empresa té diverses opcions.
Podran adquirir cobertura que inclourà el nivell històric més alt o inferior d'estoc. Per un costat d’aquest mètode, el negoci està assegurat i despesa de capital on no es necessita. Al contrari, la companyia es posa en risc greu si hi ha algun dels molts riscos. L’empresa pot dividir la diferència entre els màxims i els mínims i comprar una assegurança immobiliària per la quantitat mitjana d’inventari, però tornen a jugar, estan al costat correcte de qualsevol possible pèrdua.
Les empreses també podran fer servir acords de límit que permeten canvis a la política durant el termini, però també afectaran la prima. Tanmateix, les avaluacions són problemàtiques perquè el negoci ha de preveure dates i nivells d’inventari, cosa que deixa l’empresa oberta al risc.
El formulari d’informació de valor proporciona a les empreses una altra opció per establir límits per a l’assegurança. Les primes solen ser més baixes quan s’utilitza el mètode d’informació de valors. Tot i això, aquest mètode requereix dedicació per evitar que les penalitzacions siguin denunciades. L'avaluació de sancions substancials es pot produir per a formularis presentats incorrectament quan una empresa posterior sol·licita un risc cobert. El proveïdor d’assegurances també pot aplicar sancions per la notificació de sobrevalors i sobreinformació dels valors immobiliaris.
Responsabilitats de l'empresa amb formularis d'informes de valor
La companyia tria amb quina freqüència ha d’omplir el formulari. L’enviament d’informació de valor es pot produir diàriament, setmanalment, mensualment, trimestralment o fins i tot pel terme de la política. Segons la freqüència escollida, hi ha dates obligatòries que la comptabilitat íntegra ha d’arribar a l’asseguradora. Una empresa també decidirà què incloure i com incloure articles al formulari d’informe. Tanmateix, es requereix una comptabilització completa i precisa dels costos de les accions reportades.
Algunes empreses utilitzaran el formulari d’informació de valor per a inventari i utilitzaran una cobertura d’assegurança de propietat independent per a articles com ordinadors, escriptori, equips i altres propietats comercials que es mantinguin relativament estàtiques durant tot l’any. D’aquesta manera, les empreses poden mantenir un nivell adequat de cobertura ajustant les necessitats d’assegurança de cada mes o cada trimestre en funció dels inventaris actuals.
Els formularis d’informació de valor han de portar la signatura d’un oficial de l’empresa autoritzat o d’un empleat designat. L’empresa haurà d’identificar qualsevol millora i millora de la ubicació així com de noves ubicacions, afegides des del darrer període d’informe.
