Segons el mètode de comptabilitat de la meritació, els ingressos es reconeixen i es reporten quan s’envia un producte o es presta un servei. Bàsicament, quan es produeix la venda.
Què és la comptabilitat per meritació?
La comptabilitat per meritació es refereix a un mètode de comptabilitat utilitzat per avaluar el rendiment d’una empresa mitjançant el reconeixement dels ingressos en el moment de la venda. Això permet que les empreses siguin més clares i transparents per a les parts interessades sobre les vendes que es produeixen. El mètode de comptabilitat per obligacions es requereix per a empreses cotitzades en borsa que hagin de realitzar la comptabilitat mitjançant l’ús de principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP). Moltes empreses privades i petites utilitzen també estàndards de comptabilitat GAAP, però no se'ls exigeix.
El reconeixement dels ingressos en el moment de la venda és un component primari de la comptabilitat per meritació. Segons la comptabilitat per meritació, qualsevol esdeveniment que generi una venda constitueix el requisit de reconeixement dels ingressos en aquesta data. Els esdeveniments de reconeixement d’ingressos poden adoptar diverses formes, ja que les empreses proporcionen una varietat de serveis i béns als seus clients. Els esdeveniments de reconeixement d’ingressos poden incloure comandes de compra o hores facturables.
Principis comptables de la meritació
La comptabilitat per meritació fa que el procés de comptabilitat financera sigui més complex per a les empreses. Atès que els ingressos es registren i es registren amb comandes de compra i hores de servei facturables, l'equip de comptabilitat és responsable del seguiment tant de l'esdeveniment de reconeixement dels ingressos com del procés de cobrament de comptes. A continuació, s’integra l’informe d’ingressos i comptes a cobrar als estats financers de l’empresa.
Els ingressos es registren en la data en què es produeix la venda i s'inclouen després en els ingressos bruts de l'empresa en el compte de resultats. Els comptes a cobrar s’han d’incloure al balanç com a actiu a curt termini o a llarg termini segons els termes de pagament. Amb la comptabilitat per meritació, les empreses tenen certa flexibilitat en l'estructuració dels termes de pagament. L’estructuració dels termes de pagament pot afectar els índexs de liquiditat d’un negoci amb molts inversors sovint mirant de prop el volum de negocis a cobrar com un indicador important per a la liquiditat i l’eficiència comptable de l’empresa.
Com que l'empresa no rep el pagament immediat, també ha d'integrar la provisió de pèrdues per a pagaments no cobrats. Aquesta incertesa es reflecteix com un passiu en una quantitat per a la partida de comptes dubtosa del balanç, que intenta estimar l'import que els clients no paguen.
Un segon component clau de la comptabilitat per meritació és el principi de concordança. GAAP requereix el principi de concordança. Amb el principi que coincideix, les empreses han de coincidir amb les despeses associades a un esdeveniment de reconeixement dels ingressos al mateix temps. Això significa que les despeses per a la venda s’han d’inscriure com a passiu al balanç.
Comprensió de les transaccions en efectiu
Moltes empreses operen sense retard en el pagament d’una venda. Això pot confondre el concepte de comptabilitat en efectiu. Les empreses que rebin el pagament immediat per una venda encara poden utilitzar el mètode de meritació. En aquest cas, reconeixerien els ingressos, registrarien els pagaments a cobrar i comptabilitzarien totes les vendes alhora. Això es tradueix en un dia més curt de la mesura de pagament i una facturació a cobrar de comptes més eficient.
El mètode de comptabilitat de caixa és molt diferent del mètode de comptabilitat de la meritació. Pot ser que l'utilitzin algunes empreses privades i petites, però no està permès sota GAAP. Amb el mètode de comptabilitat en efectiu, les empreses tenen un retard en el moment de la venda i posteriorment reben el pagament. El mètode de comptabilitat en efectiu registra la venda i els ingressos al mateix moment en què es rep el pagament.
