Què és un error comptable
Un error de comptabilitat és un error en una entrada de comptabilitat que no era intencionada. Quan es veu, l'error sol ser corregit immediatament. Si no hi ha resolució immediata, es realitza una investigació sobre l'error. No s’ha de confondre un error de comptabilitat amb un frau, que és un acte intencionat per ocultar o modificar les entrades en benefici de l’empresa.
Error de comptabilitat de la fallada de la fallada
Hi ha nombrosos tipus d’errors de comptabilitat. El més comú (amb exemples senzills):
- Error d'omissió: no es acredita un compte a pagar quan es compren béns a crèditError de la comissió: un compte a cobrar es credita al client equivocatError de l'entrada original: l'import equivocat es publica en un compteError del principi de comptabilitat: es publica una compra d'equip com a element de despesa d’explotació Error de compensació: un import equivocat en l’inventari s’equilibra en una quantitat incorrecta en els comptes a pagarEror de reversió d’entrada: el cost de les mercaderies venudes s’acredita en comptes de realitzar el debat i s’inventa l’inventari acabat en lloc de acreditar.
Els errors de comptabilitat no intencionats són comuns si el responsable del diari no en té cura. El descobriment d'aquests errors es produeix generalment quan les empreses realitzen el tancament de llibres a finals de mes. Algunes empreses poden realitzar aquesta tasca al final de cada setmana. La majoria d’errors, si no tots, es poden corregir a l’instant. Una pista d'auditoria pot ser necessària si no es pot solucionar la discrepància material ràpidament. El mètode normal per gestionar discrepàncies immaterials és crear un compte de suspens al balanç o netejar l’import menor del compte de resultats com a “un altre”.
