La conversió de comptes a cobrar (o ARC) és un procés que permet escanejar els controls de paper electrònicament i convertir-los en un pagament electrònic a través de la centralització automatitzada de compensació (ACH). Es refereix explícitament a xecs que les empreses reben en pagament per un compte a cobrar. La conversió de comptes a cobrar estalvia temps i la despesa de processar físicament el xec. Tant el venedor com el banc sobre el qual es va realitzar el pagament reben una imatge electrònica del xec.
Com eliminar la conversió a rebre els comptes (ARC)
A mesura que la indústria financera s’informifica cada cop més, ARC s’ha convertit en la norma més que en l’excepció per als grans processadors de pagaments. Abans dels ARC i els pagaments electrònics, el mètode de pagament més comú era la caixa de caixa bancària, en la qual els pagaments es fan a una caixa de correus atesa per un banc.
ARC agilitza el pagament al venedor, que d'una altra manera hauria d'esperar que es transportés i processés un xec.
Com s'ha apuntat anteriorment, ARC es desplaça a través de la casa de compensació automatitzada o ACH. L'Associació Nacional de Clearing House (NACHA) gestiona l'ACH. ACH és un sistema de pagaments que tracta nombroses transaccions financeres per a empreses i organitzacions governamentals, incloent nòmines, dipòsits directes, devolucions d’impostos, factures del consumidor, pagaments d’impostos i serveis de pagament addicionals. El 2017, la xarxa ACH va processar 21.500 milions de transaccions amb un valor aproximat superior a 46, 8 bilions de dòlars en total. Es va registrar un augment del 5, 7 i 6, 9% en les transaccions i el valor total, respectivament, durant el 2016.
La xarxa ACH combina les transaccions financeres i les processa a intervals específics al llarg del dia per agilitzar els processos. Per exemple, la transacció mitjana de dèbit ACH s'estableix en un dia laborable. A més, els canvis recents de les normes de funcionament de NACHA ara permeten la liquidació d’un mateix dia per a la majoria de les transaccions ACH.
Conversió de comptes a cobrar i innovació financera en banca comercial
Moltes innovacions financeres en la banca comercial han canviat les formes en què les empreses reben i processen els ingressos i gestionen els seus comptes. La banca mòbil, per exemple, permet a molts clients dipositar xecs, pagar mercaderies o transferir diners a l’instant.
Els clients i empleats de l’empresa han d’establir una connexió segura abans d’iniciar sessió en una aplicació de banca mòbil per evitar que es pugui comprometre qualsevol informació personal o crítica empresarial. Moltes institucions financeres han adoptat mesures de ciberseguretat més grans per garantir la seguretat de les seves dades financeres, inclosa la necessitat de gestors de contrasenyes.
