Taula de continguts
- El programari com a actiu
- Què és PP&E
- Criteris de capitalització com PP i E
El programari informàtic es pot considerar un actiu a llarg termini que cau en actius fixos com edificis i terres. Tot i això, hi ha moments que el programari no hauria de ser considerat un actiu a llarg termini., revisarem els estàndards de comptabilitat existents per classificar el programari informàtic.
El programari com a actiu
Els actius intangibles són actius no físics normalment utilitzats a llarg termini. Els actius intangibles solen ser actius intel·lectuals i, per tant, és difícil assignar-los un valor a causa de la incertesa dels beneficis futurs.
D'altra banda, els actius tangibles són actius físics i mesurables que s'utilitzen en les operacions d'una empresa. Actius com a immobles, equipaments i equips (PP&E) són actius tangibles.
PP&E es refereix a actius a llarg termini, com ara equipament vital per a l'operació d'una empresa i que té un component físic definit. En la majoria de les circumstàncies, el programari informàtic es classifica com un bé intangible per la seva naturalesa no física. Tanmateix, les regles de comptabilitat estableixen que hi ha algunes excepcions que permeten classificar el programari informàtic, com ara PP&E (immobiliari, equipament).
A continuació, es mostren els estàndards de comptabilitat que descriuen com i quan s’ha de classificar el programari informàtic en PP&E:
- Comitè Assessor sobre Normes de Comptabilitat Financera (FASAB) Estat de les Normes Federals de Comptabilitat Financera (SFFAS) núm. 10, Programari de comptabilitat d'ús intern. Declaració de la Junta de Normes de Comptabilitat Governativa (GASB) núm. 51, Comptabilitat i Informes Financers per a Actius Immaterials.
Què és PP&E
És important que primer definim l’estàndard de comptabilitat per PP i E. Segons SFFAS núm. 6, els actius tangibles es classifiquen en PP i E si:
- Tenen una vida útil estimada de 2 anys o més. No estan destinats a la venda en el curs ordinari de les operacions, s'han adquirit o construït amb la intenció de ser utilitzats o estar disponibles per a l'entitat.
Criteris de capitalització com PP i E
Hi ha regles que s'apliquen per determinar si el programari ha de capitalitzar-se o no en forma de PP o E. Si el programari compleix els criteris d’immobles, equipaments i equipaments tal com s’ha indicat anteriorment, es pot classificar com a PP&E. Segons SFFAS núm. 10:
"Les entitats haurien de capitalitzar el cost del programari quan aquest programari compleixi els criteris de propietat general, instal·lacions i equipaments (PP&E). El PP&E general és qualsevol propietat, instal·lació i equipament utilitzada en la prestació de béns i serveis."
- La gestió té certa discreció, ja que no hi ha llindars de quantitat en dòlars per al cost del programari informàtic, ja sigui de programari intern o de programari nou. La gestió de l' establiment hauria d'establir uns llindars de capitalització d'acord amb les directrius PP&E. Per exemple, per a una compra a granel de programari, cal incloure tant el cost massiu com la vida útil del programari en el càlcul. Si es tracta d'un programari desenvolupat per contractista, s'ha de classificar la quantitat pagada al venedor per al seu desenvolupament i implementació. La capitalització del programari no inclou programes que formin part integrant dels immobles, els equips i els equips. Segons SFFAS núm. 10, apartats 38 i 39; estableix:
"Per exemple, si el programari forma part d'un sistema d'armes, no es capitalitzaria, sinó inclòs en el cost d'inversió en aquest sistema d'armes. D'altra banda, el programari solia acumular el cost d'adquisició d'aquest sistema d'armes o gestionar i tenir en compte que aquest element compliria els criteris per a les PP&E generals i s'hauria de capitalitzar ".
- La reducció de majúscules no està determinada per una quantitat, sinó per completar l’etapa de prova del programari. Segons SFFAS 10, paràgraf 20:
“Els costos inclosos després d’haver finalitzat la prova d’acceptació final s’han de gastar. Quan el programari s'ha d'instal·lar a diversos llocs, la capitalització hauria de cessar en cada lloc després de la realització de les proves en aquest lloc. "
És important revisar els estàndards de comptabilitat financera abans de prendre qualsevol decisió sobre si es pot gastar o capitalitzar el programari informàtic com PP&E. Aquest article només tracta alguns dels temes clau. Molts altres casos poden tenir diferents estàndards de comptabilitat que haurien d’aplicar-se com ara computació en núvol, programari multiusos, programari de desenvolupament i programari compartit entre divisions.
