Per a aquells que omplen els controls regularment, el procés es fa gairebé automàtic. Tot i això, si no heu escrit moltes comprovacions, pot ser confús. A continuació, es detallen els passos necessaris per emplenar correctament un xec i una explicació dels números preimpresos de cadascun.
Exemple de comprovació completada
- Data : empleneu la data a la línia en blanc que hi ha a l’extrem superior dret del xec. El format mes / dia / any és normal per als Estats Units. Nom del destinatari : escriviu el nom del destinatari a la línia en blanc després de la frase "Pagar a la comanda". Pot ser una persona, una organització o una empresa, qualsevol que faci la comprovació. Per a un individu, assegureu-vos d’incloure el nom i el cognom. Per a una organització o empresa, utilitzeu el seu nom complet. Import (formulari numèric) : a la casella a la dreta del nom del destinatari, empleneu l’import en dòlars i cèntims amb números. Import (Forma de paraula expandida) - L’import del dòlar també s’ha d’escriure en forma de paraula expandida a la línia en blanc que hi ha sota el nom del destinatari. Els cèntims, però, s’han d’escriure en forma de fracció.
Signatura : signeu el vostre nom a la línia que hi ha a la part inferior dreta de la comprovació. La vostra signatura és obligatòria: el destinatari no podrà transferir el xec sense ell.
Encaminament de números, números de compte i comprovar números
Els números que corren a la part inferior de la comprovació representen el següent:
Número de trànsit d'encaminament : la primera seqüència de números representa el número de trànsit de la vostra institució financera. Aquest codi identifica el banc, permetent que el control es dirigeixi al lloc adequat per al seu processament.
Número de compte : la segona seqüència de números és el número de compte únic. Va ser assignat pel banc quan va obrir el compte.
Número de comprovació : l’última seqüència de números és el número de comprovació. També apareix a la part superior de la comprovació, a sota de la data.
La línia de fons
Si bé la capacitat de pagar en línia ha reduït molt la necessitat d’emetre xecs en paper, encara hi ha moments en què se’n necessita, per la qual cosa és important saber com omplir-ne adequadament.
