Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel va ser llançat el 1985 i ha crescut fins a convertir-se en el programa informàtic més important dels llocs de treball de tot el món., normalment utilitzaríeu Excel. A les empreses, literalment, qualsevol funció de qualsevol indústria pot beneficiar-se dels que tinguin un fort coneixement d’Excel. Excel és una potent eina que s'ha arrelat en els processos empresarials a tot el món, ja sigui per analitzar accions o emissors, fer pressupostos o organitzar llistes de vendes de clients.
Finances i Comptabilitat
Els serveis financers i la comptabilitat financera són les àrees de finançament que més confien i es beneficien dels fulls de càlcul Excel. Als anys setanta i principis dels vuitanta, els analistes financers passarien setmanes fent servir fórmules avançades manualment o en programes com el Lotus 1-2-3 d’IBM (NYSE: IBM). Ara, podeu realitzar models complexos en pocs minuts amb Excel.
Visiteu el departament de finances o comptabilitat de qualsevol oficina corporativa important i podreu veure pantalles d’ordinador plenes de fulls de càlcul Excel que crucen números, que esbossen els resultats financers i creen pressupostos, previsions i plans utilitzats per prendre decisions empresarials importants.
COMENÇAR
La majoria dels usuaris saben que Excel pot sumar, restar, multiplicar i dividir, però pot fer molt més amb funcions IF avançades quan s’acoblen amb les taules VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH i pivots. (Per obtenir més informació, consulteu la Guia d’investopedia a Excel per a Finances: Funcions fotovoltaiques i FV.)
Màrqueting i Gestió de Productes
Mentre que els professionals del màrqueting i dels productes miren els seus equips financers per fer un fort augment de l'anàlisi financera, l'ús de fulls de càlcul per llistar els objectius de vendes i clients pot ajudar-vos a gestionar la vostra força de vendes i planificar futures estratègies de màrqueting basades en resultats anteriors.
Utilitzant una taula de pivot, els usuaris poden resumir fàcilment les dades de clients i vendes per categoria amb un arrosseguament ràpid.
Planificació de recursos humans
Mentre que sistemes de bases de dades com Oracle (ORCL), SAP (SAP) i Quickbooks (INTU) es poden utilitzar per gestionar la informació de nòmines i empleats, exportar aquestes dades a Excel permet als usuaris descobrir tendències, resumir despeses i hores per període de pagament, mes, o any, i entendre millor com es reparteix la vostra plantilla per funció o nivell de salari.
Els professionals de recursos humans poden utilitzar Excel per prendre un full de càlcul gegant ple de dades dels empleats i comprendre exactament d’on provenen els costos i com planificar-los i controlar-los millor per al futur.
Podeu fer qualsevol cosa amb un full de càlcul
L'ús d'Excel per a negocis no té gairebé límits per a les aplicacions. Aquests són alguns exemples:
- Quan planifiqueu una sortida d'equip a un partit de beisbol, podeu utilitzar Excel per fer un seguiment de la llista i dels costos RSVP. L'Excel crea models de creixement d'ingressos per a nous productes basats en previsions de clients nous. Quan planifiqueu un calendari editorial per a un lloc web, podeu enumerar les dates. i temes en un full de càlcul. Quan creeu un pressupost per a un producte petit, podeu enumerar categories de despeses en un full de càlcul, actualitzar-lo mensualment i crear un gràfic per mostrar la proximitat del producte al pressupost de cada categoria. Podeu calcular els descomptes de clients basats en sobre el volum de compra mensual per product.Users poden resumir els ingressos dels clients per producte per trobar àrees on construir una relació de clients més forta. Utilitzeu mètodes de càlcul complexos, com ara les proporcions de Sharpe.
L’excel no va enlloc
L’Excel no va a cap lloc i les empreses continuaran utilitzant Excel com a eina principal per a diverses funcions i aplicacions, que van des de projectes d’informàtica fins a pícnica d’empresa.
El coneixement actual de l’Excel és vital per a la majoria de professionals d’oficina avui en dia, i les habilitats Excel·lents més fortes poden obrir les portes a oportunitats de promoció i lideratge. Excel és una eina potent però no pot funcionar sol. Es necessita un experimentat usuari d’ordinador per aprofitar tot allò que Excel ofereix, per proporcionar els millors resultats per a la seva empresa.
