Què és un article d’excepció?
Un element d’excepció és un terme bancari utilitzat per descriure un xec que no es pot processar. Les raons d’aquest obstacle poden incloure el fet que s’hagi fet una ordre de pagament aturada, s’ha tancat el compte d’un client o que el xec no estigui complet o falta una signatura.
Excepció de l'article explicat
Com s'ha assenyalat anteriorment, els motius especials per als articles d'excepció són pagaments aturats (una sol·licitud del titular del compte per cancel·lar un xec o pagament que encara no s'ha processat.), Un compte tancat o un xec que no s'ha completat completament.
En els darrers anys, s’han desenvolupat programes informàtics que ajuden al personal bancari a localitzar i resoldre articles d’excepció d’una manera més eficient.
Article d’excepció i pagaments d’aturada
Per sol·licitar un pagament aturat, un titular del compte proporciona informació específica (per exemple, el número de xec, a pagar, la data, etc.) al banc. Aquesta informació serveix per a un check-in-progress que el pagador vol fer una pausa o cancel·lació. Aleshores, el banc marca el xec i impedeix que es liquidi. Alguns bancs ofereixen als titulars de comptes la possibilitat d’ampliar o refrescar l’aturada, mitjançant una sol·licitud verbal o escrita. Això és especialment útil si el banc no pot localitzar el xec específic. Si el banc no troba el xec al cap de sis mesos, el pagament final caducarà.
L’emissió de pagaments aturats generalment costa al titular del compte una petita quota d’uns 30 dòlars (tot i que les polítiques bancàries difereixen en aquest sentit). Un titular del compte pot emetre un pagament aturat per molts motius, com ara enviar un xec per un import incorrecte o cancel·lar una compra després d’haver realitzat el xec al correu. En algunes ocasions, una entitat financera no podrà atorgar un pagament aturada.
Exemple de maneig automatitzat d’articles d’excepció
Moltes empreses automatitzen ara el procés de manipulació d’excepcions. Per exemple, l’empresa Blackline ofereix una completa “Plataforma de control d’autorització i automatització”, lliurada de forma segura a través del núvol. El programari permet a les organitzacions agilitzar tot el cicle de vida de la comptabilitat i finançar de forma centralitzada i segura.
A més, l'empresa Digital Check ha desenvolupat el seu propi "Special Document Handling (SDH)", un procés específic per racionalitzar articles d'excepció recurrents. SDH identifica articles d’excepció mitjançant el seu número d’encaminament / trànsit (així com el número de compte nacional o el número d’IBAN). A continuació, Digital Check aplica una configuració especial de llindar, que ajuda la imatge a passar proves d’anàlisi de qualitat. Es tracta d’eliminar la imatge de fons del xec conservant la informació important (per exemple, per a qui està escrit l’element i la signatura).
