Què és una estructura organitzativa?
Una estructura organitzativa és un sistema que descriu com es dirigeixen determinades activitats per assolir els objectius d’una organització. Aquestes activitats poden incloure regles, rols i responsabilitats.
L’estructura organitzativa també determina com flueix la informació entre nivells de l’empresa. Per exemple, en una estructura centralitzada, les decisions surten de dalt cap a baix, mentre que en una estructura descentralitzada, el poder de decisió es distribueix entre diversos nivells de l’organització.
Tenir una estructura organitzativa al seu lloc permet a les empreses mantenir-se eficients i centrats.
Comprensió de les estructures organitzatives
Les empreses de totes les formes i mides utilitzen molt les estructures organitzatives. Defineixen una jerarquia específica dins d’una organització. Una estructura organitzativa amb èxit defineix la feina de cadascun dels empleats i la seva forma en el seu sistema. En poques paraules, l'estructura organitzativa estableix qui fa què l'empresa pot assolir els seus objectius.
Aquesta estructuració proporciona a l’empresa una representació visual de la forma i la forma en què pot avançar millor per assolir els seus objectius. Les estructures organitzatives s’il·lustren normalment en un tipus de diagrama o diagrama com una piràmide, on els membres més poderosos de l’organització s’asseuen a la part superior, mentre que els que menys quantitat estan a la part inferior.
No tenir una estructura formal al seu lloc pot resultar difícil per a certes organitzacions. Per exemple, els empleats poden tenir dificultats per saber a qui han d’informar. Això pot conduir a la incertesa sobre qui és responsable del que hi ha a l'organització.
Tenir una estructura al seu lloc pot ajudar a millorar l'eficiència i proporcionar una claredat per a tots els nivells. Això també significa que cada departament pot ser més productiu, ja que és probable que estigui més centrat en l’energia i el temps.
Estructures organitzatives centralitzades versus descentralitzades
Una estructura organitzativa és centralitzada o descentralitzada. Tradicionalment, les organitzacions s’han estructurat amb un lideratge centralitzat i una cadena de comandament definida. L'exèrcit és una organització famosa per la seva estructura altament centralitzada, amb una llarga i específica jerarquia de superiors i subordinats.
Hi ha hagut un augment de les organitzacions descentralitzades, com és el cas de moltes startups tecnològiques. Això permet que les empreses siguin ràpides, àgils i adaptables, gairebé tots els empleats reben un alt nivell d’agència personal.
Tipus d'estructures organitzatives
Quatre tipus d’estructures organitzatives comunes s’implementen al món real. El primer i més comú és una estructura funcional. També es coneix com a estructura organitzativa burocràtica i desglossa una empresa basada en l’especialització de la seva força de treball. La majoria de petites i mitjanes empreses implementen una estructura funcional. Dividir l’empresa en departaments que consisteixen en màrqueting, vendes i operacions és el fet d’utilitzar una estructura organitzativa burocràtica.
El segon tipus és comú entre les grans empreses amb moltes unitats de negoci. Anomenada estructura divisional o multidivisional, una empresa que utilitza aquest mètode estructura el seu equip de lideratge en funció dels productes, projectes o filials que operen. Un bon exemple d'aquesta estructura és Johnson & Johnson. Amb milers de productes i línies de negoci, l'empresa s'estructura de manera que cada unitat de negoci opera com a empresa pròpia amb el seu propi president.
La Flatarchy, una estructura més recent, és el tercer tipus i s'utilitza entre moltes empreses noves. Com el nom al·ludeix, aplana la jerarquia i la cadena de comandament i dóna als seus empleats molta autonomia. Les empreses que utilitzen aquest tipus d’estructures tenen una gran velocitat d’implementació.
La quarta i última estructura organitzativa és una estructura matricial. També és el més confús i el menys utilitzat. Aquesta estructura matriu els empleats entre diferents superiors, divisions o departaments. Un empleat que treballa per a una empresa matriu, per exemple, pot tenir funcions tant en vendes com en atenció al client.
Beneficis addicionals per tenir una estructura organitzativa
Posar en marxa una estructura organitzativa pot ser molt beneficiós per a una empresa.
L’estructura no només defineix la jerarquia d’una empresa, sinó que també permet a la signatura establir l’estructura de retribució dels seus empleats. Posant l'estructura organitzativa al lloc, l'empresa pot decidir els graus i els salaris per a cada lloc.
Punts clau
- Una estructura organitzativa exposa com es dirigeixen determinades activitats per assolir els objectius d’una organització. Les estructures organitzatives amb èxit defineixen la feina de cada empleat i com s’encaixa dins del sistema global. Una estructura centralitzada té una cadena de comandament definida, mentre que les estructures descentralitzades donen a gairebé tots els empleats. rebre un alt nivell d’agència personal.
L’estructura també fa que les operacions siguin més eficients i molt més efectives. En separar els empleats i les funcions en diferents departaments, l'empresa pot realitzar diferents operacions alhora.
