Una empresa acumula sous no pagats al seu balanç com a part dels comptes a pagar, que és un compte de passiu corrent, de manera que compten per al càlcul del capital de treball de l’empresa. Tanmateix, la companyia no registrava els salaris pagats com a passiu corrent, de manera que no afectaria el càlcul del capital de treball.
Salaris no pagats
Els salaris no pagats representen els endarreriments d'una empresa als seus treballadors durant un període de temps determinat. Una empresa sol gastar sous impagats immediatament mitjançant una entrada de dèbit al seu compte de resultats. Atès que l’empresa encara no ha pagat aquests sous, té una responsabilitat amb els seus treballadors i els ha d’acumular registrant una entrada de crèdit equivalent al seu compte de salaris acumulats, que és un compte de passiu corrent al balanç de l’empresa.
Els salaris no pagats normalment es produeixen com a resultat d’una diferència de temps entre el tancament dels llibres de l’empresa i el pagament real de la nòmina als seus treballadors que surt del compte de caixa. Com que el passiu corrent forma part del càlcul del capital de treball, els salaris no pagats disminueixen el capital de treball de l’empresa.
Salaris pagats
Un cop esborrat un sou no pagat mitjançant un pagament als treballadors, els comptables registren una entrada de crèdit al compte d'equivalents de caixa i efectius i una entrada de dèbit al compte dels salaris acumulats. Si una empresa ha pagat tots els salaris, no deu diners als seus treballadors i el seu balanç no conté un compte de responsabilitat corrent. Per tant, els salaris no afecten el capital de treball d’una empresa que hagi pagat tots els salaris.
